在商业的广袤天地中,企业的差旅及费用管控犹如一座复杂的迷宫,众多企业在其中徘徊,试图找到高效、便捷且成本可控的出路。有这样一家企业,它在差旅及费控方面遭遇了重重难题,员工怨声载道,财务焦头烂额。而合思的出现,就像一道明亮的光,照亮了企业走出迷宫的道路,展现出解决企业差旅及费控问题的重要作用和专业能力。接下来,让我们通过一个具体的案例,深入了解合思是如何助力企业实现差旅用户体验优化的。
连锁巨头差旅现状
有一家在行业内颇具影响力的连锁经营上市公司,如同商业版图上一颗璀璨的明星。它拥有5000多名员工,分布在近400家门店中,宛如繁星散落于各地。其月均差旅GMV超过50万,差旅需求如同汹涌的潮水,源源不断。如此庞大的差旅规模,对企业的差旅管理提出了极高的要求。
差旅管理困境重重
原有的差旅管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。原对接的供应商资源有限,在旺季这个差旅高峰期,如同在拥挤的集市中寻找稀缺的商品,常常订不到酒店。即便订到,酒店价格也常常超出差标,让企业的成本大幅增加。在偏远地区,服务酒店的覆盖如同一张千疮百孔的网,漏洞百出,员工不得不自己垫资,这使得员工的满意度直线下降,如同坠入了黑暗的深渊。
原供应商出具的台账单,就像一堆杂乱无章的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,核算工作变得异常繁琐,如同在泥泞的道路上艰难前行。而且,原有的差旅管理模式限制了员工的选择权利,员工就像被关在笼子里的鸟儿,失去了自由。内部投诉如同纷飞的雪花,纷纷扬扬,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,企业的管理难度也如同攀登陡峭的山峰,越来越大。
合思智慧差旅模式
合思商城的出现,如同一场及时雨,为企业带来了全新的希望。它提供了一种无需更换TMC供应商的智慧差旅模式,能够与现有系统无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补。
合思商城拥有更丰富的资源,其覆盖范围如同一张巨大而细密的网,国内2000多个县市区都在它的掌控之中,170多万家酒店资源如同璀璨的星星,闪耀在这片商业天空。它还与各大酒店集团线上直连,为企业提供了更多的选择。在出行方面,它接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价,就像在琳琅满目的商品中挑选最划算的那一个,让企业的出行成本大幅降低。而且,它实现了商旅双平台接入,员工可以根据价格、位置、服务等多方面因素自由选择供应商下单,如同在自由的天空中翱翔,体验到了前所未有的自由和便捷。
系统对接实施之路
合思商城与企业现有TMC系统的对接过程,就像一场精密的手术,需要精心策划和实施。通过打通数据和业务流程,为员工开放合思商城的使用权限,让员工能够轻松地使用合思商城进行差旅预订。这个过程虽然看似简单,但背后却蕴含着合思团队的智慧和努力,他们就像一群技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,确保系统的稳定运行和数据的安全传输。
显著成果效益凸显
合思商城的上线,如同一场春风,吹走了企业差旅管理的阴霾。员工满意度达到了100%,就像一朵盛开的鲜花,绽放出灿烂的笑容。财务部的投诉率降低了80%,如同汹涌的潮水逐渐退去,恢复了平静。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率有了显著提升,财务人员就像从繁重的劳动中解脱出来的劳动者,感受到了轻松和愉悦。
客户积极评价反馈
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择就像一片广阔的海洋,更加丰富、灵活。在旺季,他们能够轻松找到其他品牌的酒店,就像在沙漠中找到了绿洲。机票价格也更加便宜,自主性更高,员工们如同获得了自由的翅膀,可以在商业的天空中自由翱翔。
财务人员也感受到了合思商城带来的巨大变化。他们不再接到员工的投诉,企业的口碑如同升起的太阳,逐渐提升。他们省去了解释和处理投诉的时间,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。对账效率的提高,让他们的工作变得更加轻松和高效,就像驾驶着一辆性能优良的汽车,在平坦的道路上飞驰。
在当前的商业环境中,许多企业都面临着类似的差旅及费控问题。差旅用户体验优化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其专业的解决方案和丰富的经验,能够帮助企业实现降本增效和提升管理水平。如果您的企业也面临着差旅及费控的难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思为您的企业带来全新的差旅管理体验,实现差旅用户体验优化的目标。