在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的航船，为企业在这片波涛汹涌的海洋中提供了全面且可靠的解决方案。
行业痛点：纸质档案管理的重重困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理的道路上可谓是荆棘满布。企业高管们就像被困在迷雾中的船长，面对着纸质档案管理的高成本，却难以从这些繁杂的数据中分析出有价值的信息，无法为企业的决策提供有力的支持。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，每天需要处理大量的档案数据，整理工作枯燥又繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销流程中更是陷入了繁琐的迷宫，每一步都走得艰难而缓慢。
纸质档案就像一个沉重的包袱，不仅有着高显性成本，如纸张、存储设备等的费用，还有着高隐形成本，如人力的浪费、时间的消耗等。同时，它还伴随着高合规风险，一旦出现问题，就可能给企业带来巨大的损失。在企业数字化建设的征程中，纸质档案显然已经成为了绊脚石，无法满足企业前进的需求。
解决方案概述：合思档案的多场景应对之策
合思档案深知企业的困境，为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些方案就像一把把精准的钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的大门。其中包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等解决方案。
合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证等的自动匹配，做到应收尽收。它就像一个智能的管家，能够将企业的各种财务数据进行有序的整理和管理，满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的那一把钥匙。
核心功能亮点：合思档案的强大功能矩阵
合思档案拥有多维度的核心功能，就像一个装备齐全的武器库，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
在功能模块上，它涵盖了发票、单据、凭证等多个方面，就像一个大型的超市，能够满足企业各种财务数据管理的需求。在全生命周期管理上，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集财务数据是合思档案的一大亮点，它能够快速、准确地将企业的财务数据收集起来，为后续的管理工作打下坚实的基础。
合思档案具备多源采集能力，既可以通过接口互联自主采集财务数据，也可以手动采集自主补录。这种灵活的采集方式，就像一个万能的口袋，能够适应企业不同的业务场景。智能制档功能更是强大，它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，并且进行“四性检测 + 业务检测”，确保数据的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思档案支持权限管理、目录扩展和规范档号，就像一个严谨的管理员，能够对档案进行科学、有序的管理。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索和一站式预览等功能，让企业在查询档案时更加便捷、高效。
用户收益：不同群体的共赢之局
对于不同的用户群体，合思档案都能带来显著的收益。CEO/高管们就像拥有了一位得力的军师，通过合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。企业的决策不再是凭感觉，而是有了精准的数据支持。
归档员/财务人员则像是摆脱了繁重的枷锁，工作效率得到了极大的提高，数据能够透明流转。他们不再需要花费大量的时间在繁琐的整理工作上，而是可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
外部审计人员在合思档案的帮助下，实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。审计工作变得更加高效、准确，就像在明亮的阳光下进行精细的检查。
典型场景：合思档案在数智化转型中的大显身手
在企业的数智化转型中，合思档案适用于多种典型场景，就像一位多才多艺的演员，在不同的舞台上都能展现出精彩的表演。
在单套制管理中，合思档案实现了线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，就像给企业的档案管理带来了一场革命，让管理更加高效、便捷。
在档案扩展方面，企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。合思档案就像一个灵活的积木，可以根据企业的需求进行自由组合和搭建。
证据链完整性检测是合思档案的一项重要功能，它能够保障财务合规。在企业的财务管理中，合规是底线，合思档案就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。
共享调阅功能满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业的各个部门可以根据自己的权限，方便地查阅所需的档案，就像在一个大型的图书馆中自由地借阅书籍。
客户成功案例：合思档案助力企业腾飞
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营就像一台高效的机器，各个环节都紧密配合，运转顺畅。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。档案管理不再是混乱无序的，而是有了统一的标准和规范。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的财务数据就像一个有序的宝藏库，随时可以为企业的发展提供支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和管理人员可以将更多的时间和精力放在教学和管理上，而不是被繁琐的档案管理工作所困扰。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，就像一位经验丰富的领航员，能够有效解决企业档案管理的难题，助力企业实现数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，现在还可以免费试用合思档案，体验它带来的高效便捷服务，让采集财务数据变得更加轻松、准确。
