在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在电子差旅凭证管理方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
经典零食巨头风采
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其美味的零食深受广大消费者的喜爱。在市场上，它拥有着广泛的影响力，销售版图覆盖全国。多年来，凭借着高品质的产品和良好的口碑，该品牌在零食行业中占据着重要的地位。无论是繁华的都市，还是宁静的乡村，都能看到其产品的身影。
业务迷局待解
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复杂业务背景
该品牌的销售渠道丰富多样，涵盖了线上电商平台、线下实体店等多种形式。同时，其供应链也极为复杂，涉及众多供应商和物流环节。在企业运营过程中，多个系统独立运行，数据无法实现互通。这就导致了信息的孤岛现象，使得企业在管理和决策时面临诸多困难。 -
差旅管理现状
在差旅管理方面，差旅费申请和审批仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制。这意味着员工在进行差旅活动时，操作流程较为繁琐，且缺乏灵活性。财务部门则需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且还要进行手工记账，工作效率低下。 -
痛点重重浮现
会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高，这使得财务人员在日常工作中面临着巨大的压力。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工在外出时无法及时提交申请和审批，影响了工作的及时性。财务入账效率低，导致企业资金流转速度变慢，影响了企业的整体运营效率。
合思方案破局
合思针对该品牌的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以电子差旅凭证为核心，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工在进行差旅活动时，可以通过合思商城进行差旅订购和线下消费，系统会自动采集发票，生成电子差旅凭证。
实施步骤揭秘
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消费开启之旅
员工通过合思商城进行差旅订购和线下消费，在这个过程中，系统会自动记录每一笔消费信息，并生成相应的电子差旅凭证。员工无需再手动填写繁琐的报销单据，大大提高了工作效率。 -
系统智能运作
系统自动采集发票，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等操作。电子差旅凭证在这个过程中发挥着重要的作用，它确保了每一笔交易的真实性和准确性。同时，系统还能对差旅费用进行实时监控，避免了费用超支的情况发生。 -
财务高效管理
财务部门通过系统实现自动记账和档案归档，同时提供商旅分析功能。电子差旅凭证的电子化管理，使得会计档案的查阅和管理变得更加便捷。财务人员可以通过系统快速查询到所需的凭证信息，大大提高了工作效率。
转型成果斐然
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费用节约显著
在合思解决方案的助力下，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。电子差旅凭证的应用，使得差旅费用的管理更加精细化，避免了不必要的费用支出。 -
档案管理升级
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。电子差旅凭证的电子化存储和管理，使得会计档案的安全性和可靠性得到了极大的提升。 -
管理效率飞升
实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。电子差旅凭证的关联和展示，使得财务人员能够更加清晰地了解每一笔交易的来龙去脉，提高了决策的科学性。
客户盛赞之词
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后效果显著。电子差旅凭证的应用，使得企业在差旅管理和财务核算方面实现了质的飞跃。该解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。
在当前经济环境下，众多像该零食品牌一样有财务数字化转型需求的企业，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用服务，企业可以亲身体验电子差旅凭证带来的便捷与高效，开启高效、智能的财务管理之旅，实现降本增效和可持续发展。
