在当今竞争激烈且日新月异的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求如饥似渴。财务数字化不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的理念和先进的解决方案，已经助力众多企业在财务数字化的浪潮中破浪前行，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将以汉威科技集团为例，深入剖析合思如何通过智能采购管理等一系列举措，助力企业实现卓越的财务数字化转型。
汉威科技：传统财务困境催生转型需求
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着举足轻重的地位。多年来，汉威科技集团凭借其卓越的技术实力和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且优质的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，业务规模日益拓展，业务种类愈发复杂，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。传统财务模式下，采购流程繁琐、效率低下，数据分散且难以整合，难以满足企业日益增长的精细化管理需求。在采购环节，缺乏有效的智能采购管理手段，导致采购成本居高不下，供应商管理混乱，无法及时获取准确的市场信息，难以做出科学合理的采购决策。这种困境不仅制约了企业的发展速度，也对企业的经济效益和市场竞争力产生了不利影响。因此，汉威科技集团迫切需要进行一场全面的财务数字化转型，以适应市场的变化和企业自身发展的需求。
合思方案：打造全方位智能采购管理体系
面对汉威科技集团的困境，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能采购管理是该方案的核心亮点之一。
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全场景聚合消费生态开启采购新体验
在消费场景方面，合思精心打造了全场景聚合消费生态。这一生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。无论是日常的办公用品采购，还是员工的差旅消费，都能在这个生态系统中得到高效解决。通过整合各类消费资源，实现了一站式采购服务，大大提高了采购效率，降低了采购成本。同时，合思还引入了智能采购管理技术，实现了采购流程的自动化和智能化。例如，在企业采购环节，系统可以根据历史采购数据和当前市场价格，自动筛选出最优的供应商和采购方案，为企业节省了大量的时间和精力。 -
开放业财连接生态实现数据无缝对接
在业务场景上，合思构建了开放的业财连接生态。这一生态包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等多个业务环节。通过打通业务系统和财务系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和无缝对接。在智能采购管理方面，采购合同的签订、执行和结算等环节都能在系统中进行全程跟踪和管理。采购人员可以实时了解采购进度和资金使用情况，财务人员也能及时获取准确的采购数据，为财务核算和决策提供有力支持。此外，合思还支持自建应用，企业可以根据自身需求定制个性化的采购管理流程，进一步提高采购管理的灵活性和适应性。 -
无需报销模式提升采购合规性
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在智能采购管理中，这一方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公采购时的不合规费用。在采购前，系统会根据企业的采购政策和预算进行审核，确保采购行为符合规定。采购完成后，结合数电票新模式，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。这不仅减少了员工的报销工作量，提高了报销效率，还大大降低了财务风险，确保了采购数据的准确性和合规性。 -
全链路费控平台实现采购全流程数字化
合思的费控系统是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在智能采购管理方面，该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购全场景，打通了多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。从采购需求的提出、审批，到采购订单的生成、执行，再到采购发票的验证、报销，整个采购流程都能在平台上进行实时监控和管理。同时，平台还提供了丰富的数据分析和报表功能，企业可以通过这些功能深入了解采购成本的构成和变化趋势，为优化采购策略提供有力依据。
显著成效：智能采购管理助力企业腾飞
通过实施合思的财务数字化解决方案，尤其是智能采购管理体系，汉威科技集团取得了令人瞩目的成果。
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费用控制：差旅采购成本大幅节约
在费用控制方面，智能采购管理发挥了重要作用。以差旅采购为例，合思商城的同屏比价功能，帮助企业甄选供应商，自动比价，使企业差旅采购费用节约了35%。通过智能采购管理系统，企业可以实时掌握市场价格动态，与供应商进行更有效的谈判，从而获得更优惠的采购价格。同时，系统还可以对采购行为进行实时监控和预警，避免不必要的采购支出，进一步降低了采购成本。 -
财务效率：报销入账归档时间大幅缩短
在财务效率提升上，智能采购管理带来了显著的改善。75%降低了员工报销耗时，85%减少了财务入账归档时间，70%节约了场地、耗材成本，95%提高了业财流程数字化程度，100%保障了数据安全合规。通过自动化的采购流程和智能报销系统，员工无需再花费大量时间填写报销单据和整理发票，财务人员也无需手动录入数据和进行繁琐的审核工作。整个采购和报销流程变得更加高效、便捷，大大提高了财务工作的效率和质量。 -
管理决策：智能分析助力精准决策
在管理决策方面，合思的BI智能化财务收支经营分析平台，为企业提供了强大的智能采购管理支持。通过多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。企业可以通过该平台深入了解采购成本的构成和变化趋势，分析不同供应商的供货质量和价格优势，从而制定更加科学合理的采购策略。同时，平台还可以对采购风险进行实时预警，帮助企业及时采取措施应对潜在的风险。
未来展望：选择合思开启财务数字化转型之旅
合思的财务数字化解决方案，特别是智能采购管理体系，为汉威科技集团带来了显著的效益。不仅提升了企业的财务管理效率和水平，还助力企业实现了降本增效和合规经营的目标。在数字化时代的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。财务数字化转型已经成为企业生存和发展的必由之路。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，特别是在智能采购管理领域，将不断探索和创新，为企业提供更加智能化、精细化的采购管理服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的智能采购管理解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
