在当今的企业运营中，费控及差旅管理成为了众多企业面临的棘手问题。成本居高不下、管理效率低下、管控难度大等痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身定制了一系列行之有效的解决方案。合思财务管理平台，正是这一系列方案的核心载体，将助力企业摆脱困境，迈向高效、合规、低碳的发展之路。
行业痛点剖析
在成本方面，企业面临着严峻的挑战。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量显著增加，差旅成本和日常费用如脱缰之马般上涨。这不仅给企业的财务状况带来了巨大压力，也影响了企业的整体运营效益。在当前经济环境下，企业需要更加精细地控制成本，以应对日益激烈的市场竞争。
从效率层面来看，发票和单据处理成为了企业的一大负担。繁琐的人工校验流程，不仅耗时费力，而且容易出现错误。多数企业缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。同时，未上线统一订票平台，使得差旅安排变得混乱无序，进一步降低了企业的运营效率。
在管控方面，企业存在着明显的不足。事前管控的缺失，使得费用支出缺乏有效的约束和规划。费用分析过程中，数据整合困难、口径不统一等问题，导致企业无法准确掌握费用的使用情况。订单超标和发票合规风险突出，给企业带来了潜在的法律风险和经济损失。
解决方案概述
合思财务管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在不同方面的需求。
通过广泛连接的生态，合思财务管理平台整合了众多优质资源，为企业提供了更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业带来了全新的管理体验。无需报销的解决方案，打破了传统报销模式的束缚，让员工的消费更加自由，企业的管理更加高效。
核心功能亮点
- 精准预算管控
合思财务管理平台对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算控制或实占。通过精确的预算管理，企业能够合理规划费用支出，避免超支现象的发生。在每一个消费环节，系统都会自动进行预算审核，确保费用支出在预算范围内。这不仅有助于企业控制成本，还能提高资金的使用效率。 - 智能消费标准控制
高达98.24%的企业选择开启合思财务管理平台的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦发现消费超标，系统会及时提醒员工，并限制相关消费行为。这有效地避免了不必要的费用支出，降低了企业的差旅成本。 - 聚合消费平台优势
合思商城作为平台的聚合消费平台，拥有丰富的资源。它支持免垫资开票，为员工提供了更加便捷的消费体验。同时，其供应商覆盖面广，能够满足企业在不同方面的消费需求。无论是出差订票、订酒店，还是日常办公用品采购，合思商城都能提供一站式的解决方案。 - 高效流程自动化
合思财务管理平台实现了差旅补贴自动化计算、送审等功能。员工无需手动计算差旅补贴，系统会根据设定的规则自动完成计算，并提交审核。这大大提高了员工的报销效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。同时，财务人员的工作负担也得到了有效减轻，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 深度数据分析
通过合思BI，平台能够对费用、差旅等数据进行多维度分析。企业可以从不同的角度了解费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间。数据分析结果以直观的图表和报表形式呈现，让企业管理者能够轻松掌握关键信息，做出更加明智的决策。
用户收益显著
- 成本大幅降低
合思财务管理平台通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略，帮助企业降低了消费成本。这些策略不仅能够减少不必要的费用支出，还能提高资源的利用效率。同时，平台有效减少了超标订单的数量，进一步降低了企业的成本负担。例如，某企业使用“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。 - 效率全面提升
员工报销效率得到了显著提高。合思财务管理平台简化了报销流程，减少了繁琐的手续和审批环节。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请，系统会自动进行审核和处理。据统计，员工报销效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。同时，财务人力成本降低了50%，企业可以将更多的资金投入到核心业务发展中。 - 管控力度加强
平台实现了事前、事中管控，有效降低了发票合规风险。在消费前，系统会对预算和消费标准进行审核；在消费过程中，系统会实时监控费用支出情况。同时，平台还提供了管理洞察和数据监测功能，企业管理者可以随时了解费用的使用情况和风险状况，及时采取措施进行调整和优化。 - 助力低碳发展
合思财务管理平台倡导绿色办公理念，通过单据免打印、线上支付、电子发票等行为，助力企业实现减碳目标。这些举措不仅符合环保要求，还能降低企业的运营成本。同时，也提升了企业的社会形象，增强了企业的竞争力。
典型场景应用
- 员工出差无忧
员工出差时，可通过合思商城免垫资订票订酒店。商城的资源丰富，即使是偏远地区，也能满足员工的需求。员工无需再为垫资和报销问题烦恼，只需专注于工作。这不仅提高了员工的出差体验，还提升了员工的工作效率。 - 财务对账轻松
月底财务对账时，合思财务管理平台支持一次对账，入账自动化操作。财务人员无需再手动核对大量的单据和数据，系统会自动完成对账和入账工作。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作的准确性和效率。 - 企业管理优化
企业可以通过合思财务管理平台的差旅分析看板，深入了解差旅费用的使用情况。根据分析结果，企业可以优化差旅标准，节省成本。同时，也能发现企业在管理过程中存在的问题，及时进行调整和改进，提升企业的整体管理水平。
客户成功案例
- 某L4级无需报销上市公司
该上市公司引入合思财务管理平台后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。平台实现了预算预占用、费用标准校验等功能，帮助企业加强了费用管控，提高了财务管理效率。 - 某连锁经营上市公司
合思财务管理平台为该连锁经营上市公司带来了全新的管理体验。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城与TMC实现了资源互补，为企业提供了更加优质的服务。 - 某企业使用“合力省”政策
某企业在使用合思财务管理平台的“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分证明了平台在成本控制方面的强大能力。 - 某企业实现流程自动化
某企业通过合思财务管理平台实现了流程自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的工作积极性，还提升了企业的运营效率。
合思财务管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，已经成为众多企业解决费控及差旅管理难题的首选方案。如果您也想体验合思财务管理平台带来的高效、合规、低碳的财务管理体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
