在当今企业积极拥抱财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。信息孤岛林立,使得各部门数据难以共享;流程繁琐复杂,导致工作效率低下,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,开辟出一条解决财务难题的有效途径。
财务系统集成的全景蓝图:合思解决方案概述
合思致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。通过以连接为核心的理念,合思实现了业务与财务的深度融合,就如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链。
企业在这个平台上,能够打破部门之间的壁垒,实现数据的实时共享和流通。各个业务环节产生的数据能够及时准确地传递到财务部门,财务部门也能够根据这些数据进行精准的分析和决策。这种业财融合的模式,帮助企业实现了降本增效的目标,让每一笔资金都能发挥出最大的价值;同时,确保企业在合规的轨道上稳健运营,避免了因财务风险而带来的损失;此外,还推动了企业的低碳运营,减少了纸质文件的使用,实现了绿色办公。
核心功能亮点:财务系统集成的强大引擎
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无需报销解决方案:革新财务管理新高度
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,这一标准如同一场财务领域的革命,重新定义了企业费用管理的模式。它实现了消费即合规,采购即报销的理想状态,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。在这个过程中,系统能够有效拦截不合规费用,就像一个忠诚的卫士,守护着企业的资金安全。同时,它能够自动获取发票,智能绑定费用,统一进行对账结算、入账和归档等一系列操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
全场景覆盖:满足企业多元需求
合思的平台具有全场景覆盖的强大能力。在消费场景方面,它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个常见场景。员工在这些场景中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过合思平台,就能轻松完成消费和报销的全过程。在业务场景方面,它涉及销售合同、采购合同等核心业务环节,能够帮助企业实现业财连接和数字化管理,让企业的业务流程更加顺畅,决策更加科学。
此外,合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能。元数据驱动能够让平台更加灵活地适应企业的不同需求,根据企业的业务特点进行个性化配置;自动化引擎则能够实现业务流程的自动化处理,减少人工干预,提高工作效率和准确性。
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多平台连接:打破信息孤岛的壁垒
合思平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个重要平台。这种多平台连接的能力,就像是一座桥梁,打破了各个平台之间的信息孤岛,实现了数据的无缝对接和流通。企业可以在一个平台上获取到各个相关平台的数据,进行统一的管理和分析,从而提高决策的科学性和准确性。 -
合思各产品功能:协同作战,助力财务高效管理
合思旗下的各个产品都具有独特的功能,它们相互协作,共同为企业的财务高效管理提供支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的监控之下,确保费用的合理使用。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅出行提供一站式解决方案,从机票预订、酒店住宿到餐饮安排,都能在商城中轻松完成。合思档案助力高效会计档案管理,通过电子化的方式,实现了会计档案的快速存储、检索和利用,大大提高了档案管理的效率。合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票和财务收支分析方面发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
用户收益:财务系统集成带来的多重红利
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老板:掌控全局,决策无忧
对于企业老板来说,合思的财务系统集成解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过系统对各项费用进行预算管理,明确费用的使用方向和额度;在事中,系统能够实时监控费用的支出情况,及时发现异常并进行调整;在事后,老板可以通过系统对财务数据进行深入分析,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。这种全流程的管控模式,降低了企业的管理成本,提高了资金的使用效率,让老板能够更加从容地应对市场变化。 -
财务:释放压力,精准风控
财务人员在传统的财务模式下,往往面临着巨大的工作压力。合思的解决方案为财务人员带来了福音。它实现了费控标准化,让费用管理更加规范;付款按计划进行,确保资金的合理安排;回款可溯源,方便财务人员进行应收账款的管理。同时,系统能够智能识别潜在风险,提前发出预警,让财务人员能够及时采取措施,防范风险的发生。通过这些功能,财务人员的工作压力得到了有效释放,工作效率和准确性也得到了显著提高。 -
员工:省事省心,轻松办公
对于企业员工来说,合思的平台带来了极大的便利。在因公消费时,员工无需再进行垫资、开票和打印等繁琐的操作。大部分场景下,员工甚至无需进行报销,消费完成后,系统会自动进行处理。这种便捷的模式,让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率,同时也提升了员工的满意度。
典型场景:财务系统集成的实际应用
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消费场景:便捷消费,轻松报销
在机场、用车用餐、企业采购等常见消费场景中,合思平台发挥着重要作用。员工在机场可以通过合思平台预订机票、办理值机等手续,消费完成后,费用会自动同步到系统中。在用车用餐时,员工只需使用合思平台指定的支付方式,系统会自动获取发票并进行费用绑定。在企业采购方面,员工可以在合思商城中选择所需的商品和服务,完成采购后,系统会自动进行结算和报销。这种便捷的消费和报销模式,让员工的工作更加轻松愉快。 -
业务场景:业财连接,数字化管理
在销售合同、采购合同等业务场景中,合思平台能够实现业财连接和数字化管理。在销售合同签订后,系统会自动将合同信息同步到财务部门,财务部门可以根据合同信息进行应收账款的管理。在采购合同方面,系统能够对采购流程进行全程监控,从采购申请、审批到付款,每一个环节都在系统的掌控之下。通过这种业财连接的模式,企业能够提高业务流程的透明度和效率,减少人为错误和风险。
客户成功案例:财务系统集成的卓越成效
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源在引入合思的财务系统集成解决方案后,取得了显著的成效。企业的工作效率提升了300%,人员成本节约了50%。员工的报销周期从原来的数周缩短到了现在的几天,大大提高了员工的满意度。这一成功案例充分证明了合思的解决方案能够帮助企业提高工作效率,降低成本,实现可持续发展。 -
徐福记:节约成本,扭亏为盈
徐福记通过合思平台实现了企业差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从原来的超预算转变为结余100万。这一转变不仅为企业节省了大量的资金,也提高了企业的盈利能力。合思的解决方案帮助徐福记优化了差旅管理流程,提高了资金的使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理系统后,档案管理工作取得了巨大的进步。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这一成果不仅提高了企业的档案管理效率,也降低了企业的运营成本。合思的电子会计档案管理系统为企业提供了一种高效、便捷的档案管理解决方案。 -
汉威科技集团:创新驱动,数字升级
作为一家创新型科技公司,汉威科技集团借助合思平台提升了财务数字化水平。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的决策效率和管理水平。通过财务系统集成,汉威科技集团能够更好地应对市场变化,保持创新活力。 -
中影股份:优化流程,规范管理
中影股份作为一家上市公司,对财务流程和管理有着严格的要求。合思的解决方案帮助中影股份优化了财务流程,提高了财务管理的规范性和透明度。通过财务系统集成,中影股份能够更好地满足监管要求,提升企业的形象和信誉。
在当前企业都在寻求数字化转型的大背景下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经在众多企业中取得了成功应用。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。