在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营模式的弊端日益凸显。此时，财务数智化转型成为了企业突破瓶颈、实现精细化运营和利润增长的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深耕连锁零售行业，凭借智能化报销审批解决方案，助力众多企业实现了财务数智化升级。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的转型困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式，在快速扩张的过程中，却遭遇了一系列难题。
门店标准化落地困难重重，各个门店在运营管理上存在较大差异，难以形成统一的规范。同时，低效的财务报销流程成为了企业发展的绊脚石。差旅报销与申请脱节，员工在出差时往往需要先自行垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程，不仅增加了员工的负担，还容易出现费用超标等问题。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工整理、贴票、审核，耗费了大量的时间和精力，而且容易出现错误。私车公用管控弱，员工在使用私车办公时，行程和费用难以准确记录和核算，存在一定的管理漏洞。
合思出击：智能化报销审批破局之道
针对鸣鸣很忙的这些问题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，其中智能化报销审批发挥了关键作用。
在差旅方面，合思实现了移动端申请，通过智能化报销审批系统，费标、差标能够自动校验。员工在申请差旅时，系统会根据公司的规定自动审核费用标准，确保费用合理合规。因公消费免垫资，员工可以直接使用企业指定的支付方式进行消费，避免了自行垫付的麻烦。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的智能化操作，使差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率。
对于门店发票，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现统一回收管理。智能化报销审批系统减少了“人”的精力投入，高效收票核票，让发票管理变得更加轻松便捷。
在私车公用方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。智能化报销审批系统能够自动计算车补金额，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算。通过智能化报销审批，私车公用的管理更加规范，费用核算更加准确。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
引入合思的智能化报销审批解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过智能化报销审批系统，督导人员的差旅费用管理更加高效，能够更频繁地到各个门店进行巡查和指导，确保门店运营符合标准。这减少了消费者的负面反馈，提升了品牌形象和市场竞争力。
财务方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。智能化报销审批系统优化了财务流程，提高了资金的使用效率，使企业的库存管理更加精准。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时调整业务策略，实现精细化运营。
行业典范：合思服务众多连锁零售企业
像鸣鸣很忙这样的案例并非个例，合思还为COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等众多连锁零售企业提供了财务数智化解决方案，智能化报销审批在其中发挥了重要作用。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，包括连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。通过智能化报销审批等一系列数字化手段，助力企业实现数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。
连锁零售新趋势：合思助力财务数智化转型
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋，合思凭借其专业的服务和丰富的实践经验，为众多企业提供了行之有效的解决方案。智能化报销审批作为合思解决方案的重要组成部分，帮助企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中抢占先机，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，扫码关注合思微信公众号获取最新资讯。现在，合思还提供免费试用服务，让你亲身体验智能化报销审批带来的便捷与高效。
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