在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统的费用支出管理方式如同老旧的帆船,难以在汹涌的商海中破浪前行。它暴露出的诸多痛点,让企业在运营中举步维艰。而合思敏捷的财务收支管理平台,恰似一艘装备精良的战舰,为企业提供了有效的解决方案,尤其是在采购报销管理方面,展现出了强大的实力。
采购报销管理的行业痛点大揭秘
企业费用支出管理一直以来都是一块难啃的硬骨头。费用支出长期处于企业管理的边缘地带,没有得到足够的重视,但它却像一张无形的大网,笼罩着各类企业,与每一位员工的日常工作息息相关。
费用报销处理更是如同一场漫长的马拉松,耗时耗力。繁琐的流程、大量的纸质单据,让企业的运营效率严重受损。在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比显著提升。其种类繁杂多样,发生频次如同夏日的暴雨般频繁,且合规性差,成为了企业管理中的顽疾。
传统的费控管理就像一位目光短浅的舵手,多从后端财务视角出发,存在滞后性和片面性。它无法及时发现业务中的风险,对前端业务的支持也显得力不从心。不同行业在采购报销管理方面更是有着各自独特的痛点。医药行业如同在精密的仪器上行走,需要满足高度合规要求;软件行业的费控流程复杂得如同迷宫,治理要求极高;连锁经营行业则像是一盘散沙,报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。
合思:采购报销管理的智慧之钥
合思(原易快报)自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把万能钥匙,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的采购报销管理带来了全新的变革。
合思平台核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台在采购报销管理方面拥有众多核心功能亮点。在费控能力分级上,它就像一座逐级攀登的山峰,涵盖从L1 – L5不同阶段的能力,逐步向无需报销的目标迈进。
L1是手工报销阶段,如同在黑暗中摸索前行;L2引入电子化系统辅助作业,就像点亮了一盏明灯;L3集成供应商连通费控管理链条,仿佛搭建起了一座桥梁;L4实现全链路自动报销,如同一列高速行驶的列车;L5达到高级无需报销,实现全场景、全链路智能化,就像进入了一个智能的世界。
平台还具备强大的广泛连接能力,它可以像一位社交达人一样,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力,就像一个大型的商业集市。同时,它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为采购报销管理提供了坚实的金融后盾。
此外,平台还能实现数据沉淀与分析,为企业提供决策支持,就像一位睿智的军师。它具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多种财务核心功能,全面覆盖采购报销管理的各个环节。
企业使用合思平台的丰厚收益
企业使用合思财务收支管理平台,在采购报销管理方面能获得显著的收益。在合规方面,它就像一位严谨的法官,可满足行业高度合规要求,有效降低税务财务风险。
在效率提升上,它如同一位高效的秘书,能提高活动报销、差旅报销等的效率和进程,减少人工工作量。员工无需垫资、管理票据,财务人员无需手工装订凭证、统计数据等,让采购报销管理变得轻松快捷。
在财务系统对接上,它就像一位精准的翻译官,可实现财务系统间科目的对接与自动记账,提高财务工作的准确性和自动化程度。
在成本控制方面,它如同一位精明的采购员,通过“同屏比价”等功能降低企业支出成本,提升企业金融能力助力商业模式拓展。
在决策支持上,它就像一位敏锐的分析师,提供实时的费用数据和决策分析建议,帮助企业管理者做出更明智的决策,让采购报销管理更加科学合理。
合思平台典型场景全面覆盖
合思财务收支管理平台适用于多种典型场景,在采购报销管理方面表现出色。它包括对私报销和对公报销两大场景。
对私报销涵盖员工的用餐、用车、差旅等场景。平台可实现个人发票采集识别、合规性查验、对私转账支付和档案存证,就像一位贴心的生活助理,让员工的采购报销管理更加便捷。
对公报销涉及企业的行政、会议、营销等场景。能进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,如同一位专业的商务顾问,为企业的采购报销管理提供全方位的保障。
不同行业也有各自的典型场景。医药行业的互动交流、业务招待费用报销,软件行业的项目/产品制费用管控,连锁经营行业的多门店费用管理等,合思平台都能一一应对,为各行业的采购报销管理提供定制化的解决方案。
合思平台客户成功案例彰显实力
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,在采购报销管理方面取得了显著成效。定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,就像为费用管理安装了一个精准的定位系统。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让采购报销管理更加高效合规。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件行业的采购报销管理树立了榜样。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性,让连锁经营行业的采购报销管理更加规范有序。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的成效,已在多个行业的采购报销管理中得到成功应用。如果您的企业也面临着采购报销管理的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用,让我们一起开启财务数智化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。