在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。传统的档案管理方式在效率、成本和合规性等方面逐渐暴露出诸多弊端，而电子会计档案管理则以其高效、便捷、合规的特性，成为企业提升竞争力的重要手段。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和强大的优势，助力众多企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
产品概述：财务数智化的全能伙伴
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它不仅仅是一个简单的档案管理工具，更是提供聚合商旅、费控管理系统、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的综合性平台。
在档案管理方面，合思档案具有两大显著特点。一是便捷调阅不打印，企业员工无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，只需在系统中轻轻一点，即可快速调阅所需档案，大大节省了时间和精力。二是混序归集免组装，它能够自动对各种来源的档案进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装，提高了档案管理的效率。
通过实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。从节约纸张成本、整理成本，到提升检索效率，再到保障管理合规性，合思档案都发挥着重要作用。它就像企业档案管理的贴心管家，为企业的数字化转型保驾护航。
核心产品技术功能：多场景与多功能的完美融合
- 多场景解决方案：满足千变万化的档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这些解决方案就像六把金钥匙，能够打开不同用户在不同场景下的档案管理需求之门。
以档案扩展解决方案为例，它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活设置档案的分类和管理方式，使档案管理更加贴合企业实际。而证据链完整性解决方案则能保障财务合规，自动检测档案证据链的完整性。在企业的财务管理中，证据链的完整与否直接关系到财务数据的真实性和可靠性，合思档案的这一功能为企业的财务安全提供了有力保障。
- 强大的功能体系：贯穿档案全生命周期
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在智能采集方面，它具备多源采集能力。既可以通过接口互联自主采集各种业务系统中的档案数据，也可以手动采集自主补录，确保档案数据的全面性和准确性。智能制档环节更是合思档案的一大亮点，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”。通过这些检测，能够及时发现档案数据中的问题，保证档案的质量。
档案管理模块支持权限管理、档案目录灵活扩展等功能。企业可以根据员工的职责和权限，设置不同的档案访问级别，确保档案信息的安全。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够适应企业业务的发展和变化。档案应用模块实现了电子与实物档案的高度融合，满足了多场景数字化利用需求。无论是在企业内部的日常办公，还是在对外的审计、监管等工作中，合思档案都能提供便捷、高效的档案服务。
优势对比：政策合规降本增效连接稳定
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政策合规：紧跟时代步伐，满足政策要求
在当前的政策环境下，电子会计档案的合规性管理至关重要。合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理，适应数电票时代的政策变化。它满足电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等要求，为企业在政策合规方面提供了有力支持。企业无需再为政策的变化而担忧，合思档案就像企业的政策合规护航者，确保企业的档案管理始终符合国家法律法规的要求。 -
降本增效：节约成本，提高效率
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它可以显著降低纸张成本、整理成本和存储成本。企业不再需要购买大量的纸张和存储设备来保存档案，同时也减少了人工整理档案的工作量。在提高检索效率和工作效率方面，合思档案更是表现出色。通过数字化的管理方式，企业员工可以快速找到所需档案，大大缩短了工作时间。实现档案不打印，真正做到了降本增效，为企业节省了大量的资源和成本。 -
连接稳定：广泛连接，灵活应对变化
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业的数字化转型过程中，不同的业务系统之间往往存在数据不兼容、信息流通不畅等问题。合思档案通过其强大的连接能力，能够将这些系统连接起来，实现数据的共享和流通。
同时，它拥有强大的规则匹配能力，能够实现 100% 自动归档。企业无需再进行繁琐的人工归档操作，提高了工作效率。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对企业业务的变化和市场环境的挑战。它就像企业数字化转型的稳定基石，为企业的发展提供了坚实的保障。
应用案例：成功实践见证实力
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年单据量 2.6 亿企业：化繁为简，降本增效
对于年单据量达到 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是其面临的主要问题。合思档案的应用为该企业带来了显著的改变。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过减少打印与邮寄，降低了企业的成本。同时，提高了财务人员的工作效率，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
集团型企业：标准落地，合规环保
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规。它积极响应“双碳”指标，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在环保的同时，也为企业节省了大量的资源和费用。 -
多系统企业：统一管理，降低风险
多系统企业在档案管理方面存在着低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过这些功能，降低了财务管控风险。例如，节省了装订匹配、利用耗时和打印成本，提高了企业的财务管理水平。 -
民办教育集团：简化流程，提高效率
民办教育集团面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，方便了员工的使用。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，正成为企业电子会计档案管理的得力助手。随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展，在未来的市场竞争中占据优势地位。
