合思助力企业实现合规费用审批,开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的重大挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控的难题以及报销流程的繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案与卓越的技术,如同一位技艺精湛的工匠,精准地为企业破除这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思助力企业实现合规费用审批,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的重大挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控的难题以及报销流程的繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案与卓越的技术,如同一位技艺精湛的工匠,精准地为企业破除这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

当前企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显,效率低下。支出分散在多个系统中,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。

费用类目复杂多样,数据统计要求又高,审批管理颗粒度不足且流程冗长,仿佛陷入了一个迷宫。销售费用管控困难,费用归属难以统计,就像在黑暗中寻找方向。原有系统无法满足需求,导致费控管理体验不佳,OA系统只负责审批而不进行费控,手工报销周期漫长,让员工苦不堪言。

十余种费用管控流程复杂,员工报销时难以识别审批人,发票处理难度大,基础操作耗时久。费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控,多TMC平台数据分散,沟通成本高。信息孤岛难以整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。从采购订单到合同处理效率亟待提升,费用类型复杂,财务稽核做账工作量巨大。多门店管理费控困难,预算执行难以落地,「采、付、销」等流程割裂,各类费用难以管控。报销场景多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控难度大。设备流转管理形式传统,协同效率低下。财务计提频繁,资金去向不易管控。OA系统功能局限,多场景应用成本较高。业财各自独立管理,统计口径不统一。申请无关联,费用去向不明。手工报表工作量大,无法进行有效预算控制。业务流程繁琐,审批方式单一。多系统并行开展,需要更灵活的流程。业务组织快速迭代,财务管理缺乏抓手。已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。员工报销不规范,费用合规靠人工。对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。多系统切换协作,信息反复核对,低效且易出错。费标落地无抓手,流程靠人盯。费用类型种类多,管理难度大。报销单据量大,数据报表时效性不足。CRM销售管理缺少成本核算数据。手工报账繁琐,付款情况难以掌控。基础档案多,修改查询无系统。发票量大,查验繁琐,费控易出错。多系统数据形成孤岛,业财协同成本高。支付渠道分散,预算仅能事后统计。多系统并行,业务流程断裂,费控无法落地。多法人实体,财务陷入大量重复低价值工作。数据分散,内审凭证抽样难。缺乏事前控制工具。差旅报销审批流程效率不高。支付环节人工操作繁琐。人员分散,跨地区报销周期长成本高。合同收入与费用支出难核算,项目利润不透明。费用支出不透明,预算难以控制。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控,财务数据分析滞后。大量手工作业效率有待提升。合同审批过程关联控制弱。费用支出不透明,预算难以控制。纸质报销流程较长,手续繁杂。财务核算及成本控制风险多。员工人效有待提升。机票预订难管控。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一艘领航的巨轮,搭载着企业驶向财务数智化的彼岸。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景之光

合思怀揣着伟大的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,为企业解决财务数字化转型中的难题。它就像一位贴心的伙伴,陪伴企业走过转型的艰难旅程,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的价值。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的可持续发展贡献自己的力量,就像一颗璀璨的星星,照亮企业前行的道路。

合思功能模块大观

合思的产品就像一个功能强大的宝库,涵盖了多个功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一位严谨的管家,精心管理着企业的发票。费用管理功能模块,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的支持。

此外,合思还具备预算管控、合同管理、系统集成、自动生成凭证、无需报销、银企直联、合思商城、合思BI等功能。它可以实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,让企业对预算情况了如指掌。对公付款关联合同,发票自动验真查重,保证了费用的合规性。线上审批与线下收票双流合一,费用数据一站式管理,业务数据跨系统同步应用,提高了工作效率。差旅申请与订购统一关联,系统集成与单点登录,让员工的差旅管理更加便捷。费用事前控制、自动报销、合思付款等功能,为企业的财务流程带来了极大的便利。

合思功能亮点闪耀

合思的功能亮点与创新,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销模式革新
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控创新突破
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准。
发票智能处理高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。
移动审批与AI技术融合
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。移动端审批流程透明化、线上化,员工可随时随地发起审批并跟踪进度。
银企直联便捷高效
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
定制化解决方案贴心
根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案,如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等,满足企业的个性化需求。
数据可视化与分析精准
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,为管理者提供及时的数据决策依据。

合思产品优势凸显

合思的产品具有诸多优势,如同坚实的后盾,为企业的财务数智化转型提供有力保障。
广泛连接能力
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、金税系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,实现基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用。
丰富行业经验
服务于众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全、科技、零售等,积累了丰富的行业经验,能够深入了解各行业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。
敏捷产品迭代
作为专精特新企业,具有较强的技术研发能力和创新能力,能够根据市场需求和客户反馈,快速迭代产品功能,不断提升产品的性能和用户体验。
高效服务支持
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
可靠安全保障
采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业数据的安全可靠。
高性价比之选
相比传统的信息化软件定制开发,合思的产品具有较低的成本和较短的研发周期,能够为企业节省大量的时间和费用。

目标用户与多元场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、需要提升财务效率和管控水平的企业。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、设备流转管理、学术会议费用管控、财务计提、资金去向管控、返利申请、企业报账、高级报表分析等多个方面,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化的多扇大门。

合思成功案例见证

合思拥有众多成功案例,这些案例就像一个个鲜活的故事,见证了合思的实力。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

客户对合思的评价也十分积极。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐评价“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。

合思凭借其先进的技术、创新的功能、广泛的连接能力、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化解决方案,帮助众多企业成功解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共创财务数字化的美好未来,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数智化之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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