在当今竞争异常激烈的商业环境中,企业面临着重重财务数字化管理的挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐得如同迷宫,耗费大量时间和精力;预算执行更是常常流于形式,无法真正落地。这些问题就像隐藏在企业运营中的“暗礁”,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,精心打造了全面的财务数字化解决方案。它如同企业财务管理的“指南针”,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在财务透明审批方面表现卓越。
行业痛点:财务管理迷雾重重
在企业财务数字化管理的征程中,诸多痛点如同阴霾笼罩。多系统林立,就像一个个孤立的“信息孤岛”,数据难以流通和共享,导致信息滞后和决策失误。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,无法对费用支出进行有效约束。对公业务与合同管理脱节,使得业务流程不连贯,增加了管理成本和风险。
发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了繁琐的“数据漩涡”,效率低下且容易出错。报销流程繁琐,员工如同在“荆棘丛”中艰难前行,费用支出不透明,就像蒙着一层神秘的面纱,让人难以看清真实情况。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在财务透明审批方面困难重重。
解决方案概述:合思领航财务变革
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个解决方案中,合思就像一位技艺精湛的“财务工程师”,将各个产品和服务有机整合,为企业构建了一个高效、透明、智能的财务数字化管理体系,让财务透明审批成为可能。
核心功能亮点:解锁财务管理新密码
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系统集成:打破数据壁垒
合思能够广泛连接多系统,如同打通了企业信息流通的“任督二脉”,打破数据孤岛,实现数据的互通和业务流程的自动化。它与HR、OA、BPM、ERP等系统同步基础信息和业务数据,让企业各个部门之间的信息不再孤立,为财务透明审批提供了坚实的数据基础。 -
无需报销:开启便捷新时代
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场高效的“财务魔术”,让报销流程变得简单快捷,极大地提升了财务透明审批的效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,就像一位严格的“财务管家”,精准把控企业的资金流向,确保每一笔费用都在预算范围内,为财务透明审批提供了有力的保障。 -
发票智能校验:火眼金睛识别风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。合思就像拥有一双“火眼金睛”,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让财务透明审批更加可靠。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一个智能的“财务秘书”,为财务人员节省了大量的时间和精力,让财务透明审批更加高效。 -
合思BI数据分析报表:洞察财务数据奥秘
自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的费用数据,支持业务决策。合思BI就像一个强大的“财务望远镜”,让企业管理层能够清晰地洞察财务数据的奥秘,为财务透明审批提供科学的决策依据。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
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员工:畅享便捷提升幸福
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费无需垫资,操作体验得到极大改善,工作幸福感如同芝麻开花节节高。在合思的助力下,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,实现个人价值的最大化。 -
财务:减负增效专注价值
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,基础工作压力降低。财务人员有更多的精力从事更有价值的工作,财务审核和核算效率显著提高。合思就像财务人员的得力助手,让他们在财务透明审批的工作中更加轻松自如。 -
管理:全程管控科学决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设。合思为企业管理层提供了一个全面、精准的财务视角,让他们在财务透明审批的过程中能够做出更加科学合理的决策。
典型场景:合思方案落地开花
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商旅出行:轻松出行财务无忧
员工在合思商城进行机酒火等预订,消费受差标管控,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一结算。在商旅出行这个场景中,合思就像一位贴心的“旅行管家”,让员工的出行更加轻松,让企业的财务透明审批更加顺畅。 -
销售费用管理:精细管控合规前行
对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节,实时监控费用支出情况,确保费用合规。合思就像一位严谨的“销售费用监督员”,让销售费用的使用更加合理,让财务透明审批更加严格。 -
预算管控:精准预算高效执行
在业务发生前进行预算校验,避免超标情况发生,实时更新预算执行进度,提高预算管理的准确性和有效性。合思就像一个精准的“预算罗盘”,为企业的预算管控指引方向,让财务透明审批更加精准。 -
系统集成:数据共享高效协同
与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,实现数据共享和业务流程的自动化,提高工作效率。合思就像一座连接各个系统的“桥梁”,让企业内部的数据和业务流程更加顺畅,让财务透明审批更加高效。
客户成功案例:合思方案成效显著
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。例如北京动力源科技股份有限公司,通过引入合思的解决方案,报销效率大幅提升,财务核算更加精准,预算管控效果显著,成本得到了有效节约。汉威科技集团股份有限公司和合思携手后,实现了财务透明审批的全面升级,企业的运营效率和管理水平得到了极大的提升。无锡派克新材料科技股份有限公司也在合思的助力下,解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中绽放光彩,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务透明审批方面,合思更是展现出了强大的优势和卓越的能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。