合思助力企业实现合规费用审批，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的重大挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控的难题以及报销流程的繁琐等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案与卓越的技术，如同一位技艺精湛的工匠，精准地为企业破除这些痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

当前企业在财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端尽显，效率低下。支出分散在多个系统中，使得预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法协同。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。

费用类目复杂多样，数据统计要求又高，审批管理颗粒度不足且流程冗长，仿佛陷入了一个迷宫。销售费用管控困难，费用归属难以统计，就像在黑暗中寻找方向。原有系统无法满足需求，导致费控管理体验不佳，OA系统只负责审批而不进行费控，手工报销周期漫长，让员工苦不堪言。

十余种费用管控流程复杂，员工报销时难以识别审批人，发票处理难度大，基础操作耗时久。费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本高。信息孤岛难以整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。从采购订单到合同处理效率亟待提升，费用类型复杂，财务稽核做账工作量巨大。多门店管理费控困难，预算执行难以落地，「采、付、销」等流程割裂，各类费用难以管控。报销场景多，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控难度大。设备流转管理形式传统，协同效率低下。财务计提频繁，资金去向不易管控。OA系统功能局限，多场景应用成本较高。业财各自独立管理，统计口径不统一。申请无关联，费用去向不明。手工报表工作量大，无法进行有效预算控制。业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展，需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，财务管理缺乏抓手。已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。员工报销不规范，费用合规靠人工。对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯。多系统切换协作，信息反复核对，低效且易出错。费标落地无抓手，流程靠人盯。费用类型种类多，管理难度大。报销单据量大，数据报表时效性不足。CRM销售管理缺少成本核算数据。手工报账繁琐，付款情况难以掌控。基础档案多，修改查询无系统。发票量大，查验繁琐，费控易出错。多系统数据形成孤岛，业财协同成本高。支付渠道分散，预算仅能事后统计。多系统并行，业务流程断裂，费控无法落地。多法人实体，财务陷入大量重复低价值工作。数据分散，内审凭证抽样难。缺乏事前控制工具。差旅报销审批流程效率不高。支付环节人工操作繁琐。人员分散，跨地区报销周期长成本高。合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明。费用支出不透明，预算难以控制。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后。大量手工作业效率有待提升。合同审批过程关联控制弱。费用支出不透明，预算难以控制。纸质报销流程较长，手续繁杂。财务核算及成本控制风险多。员工人效有待提升。机票预订难管控。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它就像一艘领航的巨轮，搭载着企业驶向财务数智化的彼岸。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景之光

合思怀揣着伟大的使命，那就是通过提供财务数智化产品和服务，为企业解决财务数字化转型中的难题。它就像一位贴心的伙伴，陪伴企业走过转型的艰难旅程，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出无限的价值。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业的可持续发展贡献自己的力量，就像一颗璀璨的星星，照亮企业前行的道路。

合思功能模块大观

合思的产品就像一个功能强大的宝库，涵盖了多个功能模块。发票管理功能模块，能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，就像一位严谨的管家，精心管理着企业的发票。费用管理功能模块，包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等，为企业的费用管理提供了全面的支持。

此外，合思还具备预算管控、合同管理、系统集成、自动生成凭证、无需报销、银企直联、合思商城、合思BI等功能。它可以实现跨系统预算管理，实时更新预算执行进度，让企业对预算情况了如指掌。对公付款关联合同，发票自动验真查重，保证了费用的合规性。线上审批与线下收票双流合一，费用数据一站式管理，业务数据跨系统同步应用，提高了工作效率。差旅申请与订购统一关联，系统集成与单点登录，让员工的差旅管理更加便捷。费用事前控制、自动报销、合思付款等功能，为企业的财务流程带来了极大的便利。

合思功能亮点闪耀

合思的功能亮点与创新，犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
– 无需报销模式革新
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
– 强大系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
– 预算管控创新突破
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管控更加精准。
– 发票智能处理高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。
– 移动审批与AI技术融合
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动端审批流程透明化、线上化，员工可随时随地发起审批并跟踪进度。
– 银企直联便捷高效
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。
– 定制化解决方案贴心
根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案，如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等，满足企业的个性化需求。
– 数据可视化与分析精准
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，为管理者提供及时的数据决策依据。

合思产品优势凸显

合思的产品具有诸多优势，如同坚实的后盾，为企业的财务数智化转型提供有力保障。
– 广泛连接能力
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、金税系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛，实现基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用。
– 丰富行业经验
服务于众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全、科技、零售等，积累了丰富的行业经验，能够深入了解各行业的痛点和需求，提供针对性的解决方案。
– 敏捷产品迭代
作为专精特新企业，具有较强的技术研发能力和创新能力，能够根据市场需求和客户反馈，快速迭代产品功能，不断提升产品的性能和用户体验。
– 高效服务支持
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
– 可靠安全保障
采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业数据的安全可靠。
– 高性价比之选
相比传统的信息化软件定制开发，合思的产品具有较低的成本和较短的研发周期，能够为企业节省大量的时间和费用。

目标用户与多元场景

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、需要提升财务效率和管控水平的企业。其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、设备流转管理、学术会议费用管控、财务计提、资金去向管控、返利申请、企业报账、高级报表分析等多个方面，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数智化的多扇大门。

合思成功案例见证

合思拥有众多成功案例，这些案例就像一个个鲜活的故事，见证了合思的实力。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

客户对合思的评价也十分积极。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐评价“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。

合思凭借其先进的技术、创新的功能、广泛的连接能力、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化解决方案，帮助众多企业成功解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共创财务数字化的美好未来，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数智化之旅！