在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的解决方案，在发票信息整合等方面发挥了重要作用，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
业务困局：传统模式的重重枷锁
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，庞大的组织架构和广泛的业务覆盖，也带来了一系列财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。在发票信息整合方面，更是困难重重，发票信息分散在各个系统中，难以实现有效的统一管理和分析。
合思妙方：系统集成与产品创新
面对动力源的财务难题，合思提出了全面的解决方案。
– 系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，为发票信息整合提供了坚实的数据基础，使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流通。
– 产品应用：无需报销与强连接能力
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了发票信息整合的效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也进一步促进了发票信息整合。
携手共进：实施过程稳步推进
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。双方将相关系统数据进行同步对接，搭建无需报销等应用场景。在这个过程中，逐步推进解决方案的实施，确保发票信息整合等各项工作有序进行。从系统的初步对接，到各个应用场景的逐步完善，合思与动力源紧密合作，不断优化方案，以适应企业的实际需求。
硕果累累：效率效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率飞升：时间成本大降低
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周。应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这其中，发票信息整合的高效性起到了关键作用，使得报销流程更加顺畅，减少了不必要的时间浪费。
– 员工省心：体验优化更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。在发票信息整合方面，员工无需再为繁琐的发票整理和录入工作烦恼，系统自动完成相关操作。
– 财务减负：合规结算更轻松
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。发票信息整合使得财务人员能够更快速准确地获取发票信息，进行有效的财务管理。
– 管理升级：全程管控更精准
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票信息整合为管理者提供了更全面准确的财务数据，有助于做出更科学的决策。
客户赞誉：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思在发票信息整合等方面的工作给予了高度认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。快来联系我们开启免费试用，开启财务数字化转型之旅吧！
