在当今风起云涌的数字化时代,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁与挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业在这片大海中驶向成功彼岸的必然航道。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业冲破迷雾,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化浪潮中的财务困境
当前,企业在电子凭证管理的海洋中迷失方向,陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的高速公路上开着一辆老旧的马车;还有企业将其转换成图片文件入账,如同用古老的绘画方式记录现代的信息。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑是在数字化的海洋中划着小船前行,效率低下且风险巨大。
电子凭证全面数字化应用也面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多,如同五彩斑斓但杂乱无章的拼图;格式复杂多样,仿佛是不同国家的语言难以沟通;协同困难,就像一群没有默契的舞者;容易丢失,恰似在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在财务报销入账流程方面,企业同样面临着诸多问题。纸电凭证混合时期的合规风险,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑;传统报销流程滞后于国家政策步伐,仿佛是跟不上时代节奏的老人。
合思简介:科技海洋中的财务巨轮
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一艘在科技海洋中不断前行的巨轮。作为一家专精特新企业,它在财务数智化领域深耕细作,累计融资超15亿元人民币,为其发展注入了强大的动力。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,就像一个功能齐全的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的大陆上建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
使命愿景:引领财务数字化绿色新航向
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,这就像一位经验丰富的矿工,在企业的财务矿山中挖掘宝藏。通过推动电子凭证数字化转型,合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型,使企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,如同为企业的财务管理安装了一台智能引擎。
合思的愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这就像一位伟大的航海家,引领着企业在财务数字化的海洋中驶向绿色、环保、高效的彼岸。
功能大观:财务收支管理的全景画卷
合思财务收支管理平台宛如一幅绚丽多彩的全景画卷,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。它具有差旅申请功能,让员工的差旅计划有条不紊;商旅线上订购,如同在数字商城中轻松购物;易商卡线下消费,方便快捷;发票采集功能,像一位勤劳的小蜜蜂,准确采集每一张发票;审核对账严谨细致,确保财务数据的准确性;统一开票功能,高效便捷;自动提报节省了大量的时间和精力;资金结算安全快速;档案归档有序规范;商旅分析功能为企业的商旅决策提供有力支持;自动记账功能如同一位不知疲倦的会计,准确记录每一笔账目;总额受控功能有效控制企业的费用支出;退票预定功能灵活方便;AI辅助决策功能为企业的财务决策提供智能建议;移动端应用让企业的财务管理随时随地都能掌控;多语言支持功能则为企业的国际化发展提供了便利。
功能亮点:数字化转型的创新之光
电子凭证会计数据标准的应用,是合思在财务数字化领域的一道创新之光。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,就像将珍珠从贝壳中分离出来,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
数电票的应用也是合思的一大创新亮点。它首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,如同将复杂的信息进行了精准的分类整理,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。
无需报销分级标准的提出,更是合思在财务领域的一次大胆创新。它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着电子凭证数字化转型的推进,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,如同为企业的财务管理开启了一扇智能化的大门。
产品优势:企业财务的坚实后盾
广泛连接的生态是合思的一大优势。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张巨大而紧密的网络,将企业的财务收支管理与各个环节紧密连接在一起。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。基于电子凭证会计数据标准和无需报销的解决方案,合思推动企业财务数字化转型,如同两个强大的引擎,为企业的财务发展提供了强大的动力。
专业的服务团队是合思为企业提供优质服务的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的升级和优化提供支持;在全国22个城市设立的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴,就像一群勤劳的使者,为企业提供全方位的服务;专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,让企业在使用产品的过程中无后顾之忧。
强大的集成能力也是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,就像将不同的乐器组合成一支和谐的乐队,为企业的财务管理提供了强大的支持。
目标用户与场景:精准服务的广阔天地
合思的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。它的应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务档案管理等。无论是大型企业还是小型企业,无论是国有企业还是民营企业,都能在合思的合规财务解决方案中找到适合自己的财务管理方式。
成功案例:合规财务解决方案的卓越见证
某国民经典零食品牌应用合思的合规财务解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,就像为企业的财务管理安装了一台高速列车,让企业的财务运营更加高效。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,如同为企业的财务管理安装了一双智慧的眼睛,让企业的财务决策更加精准。
某知名头部数字阅读品牌采用合思的合规财务解决方案后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,就像为企业的财务管理按下了加速键,让企业的财务运营更加高效。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%,如同为企业的财务管理开启了一扇智能化的大门,让企业的财务档案管理更加高效、安全。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多挑战,但也迎来了前所未有的机遇。合思的合规财务解决方案,凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业应积极拥抱合思的合规财务解决方案,提前布局,适应未来合规要求,实现降本增效、数字化和绿色化协同发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新征程!您可以免费试用合思的合规财务解决方案,亲身体验它的卓越性能和强大功能。