在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业成功踏上财务数字化转型的快车道。接下来，我们将通过一家客户的实际案例，深入领略合思解决方案的强大优势和显著成效，感受高效财务报销管理带来的魅力。
经典零食巨头的财务困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务规模也让企业面临着诸多财务痛点。
首先，覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，使得企业的管理流程变得繁杂低效。各个环节之间的衔接不够顺畅，信息传递不及时，导致工作效率低下，增加了企业的运营成本。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务人员的真正价值。财务人员每天都要花费大量的时间在繁琐的记账工作上，无暇顾及对企业财务数据的分析和决策支持。
再者，事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。企业无法对员工的差旅行为进行有效的监控和管理，导致不必要的费用支出增加。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理成本极高。传统的档案管理方式不仅占用大量的存储空间，而且查找和使用档案也非常不方便，容易出现档案丢失或损坏的情况。
在这样的困境下，该企业急需一种高效的解决方案来解决这些财务问题，实现高效财务报销管理。
合思打造的专属解决方案
针对该客户的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个解决方案涵盖了员工消费、发票采集、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的高效财务报销管理服务。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、易商卡线下消费等功能。员工可以通过系统便捷地提交差旅申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和消费体验。
在发票采集环节，合思进行审核对账、统一开票、自动提报。系统可以自动采集发票信息，进行审核和对账，确保发票的真实性和合法性。同时，系统还可以实现统一开票，自动拆分对账，记账去人工化，减轻了财务人员的工作负担。
在资金结算环节，合思可以快速完成付款操作。系统与银行系统进行对接，实现了资金的实时结算，提高了资金的使用效率。
在档案归档环节，合思实现了自动归档。系统可以自动将电子会计档案进行分类、整理和存储，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在自动记账环节，合思减轻了财务人员的工作量。系统可以根据预设的规则自动生成记账凭证，减少了人工干预，提高了记账的准确性和效率。
同时，合思还提供商旅分析服务，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对企业的差旅数据进行分析，企业可以了解差旅成本的构成和分布情况，制定合理的差旅政策，优化差旅流程，降低差旅成本。
具体来说，合思的解决方案具有以下特点：便捷申请，让员工无需为繁琐的报销流程烦恼；同屏比价，帮助企业选择最优的消费方案；统一开票，提高了发票管理的效率；自动拆分对账，减少了人工错误；记账去人工化，释放了财务人员的价值；多源采集，确保了会计档案的完整性；智能制档，提高了档案管理的效率；实物档案混序归档，节省了存储空间；档案借阅全线上化管理，方便了档案的查找和使用。
显著成效见证解决方案实力
应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效，真正实现了高效财务报销管理。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过优化差旅流程，加强对差旅行为的管控，企业有效地降低了差旅成本，提高了资金的使用效率。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。自动记账功能的应用，减少了人工干预，提高了记账的准确性和效率。同时，电子会计档案的全流程自动化管理，也使得档案的查找和使用更加便捷，进一步提高了工作效率。
在业财连接方面，企业实现了业财有机连接。通过打通各个系统之间的数据壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
在档案管理方面，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了档案的真实性和合法性。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思的解决方案为该客户成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，降本增效成果显著。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思的创新解决方案。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情。
