在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务收支管理平台及一系列卓越解决方案，宛如一盏明灯，为企业在电子凭证数字化的浩渺海洋中指引方向，尤其在差旅费用控制方面表现卓越。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，宛如一颗冉冉升起的科技新星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。其依托敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在纷繁复杂的财务事务中挖出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，恰似一张精密的大网，将各类资源紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务发展注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条流畅的流水线，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，还累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。在多地设有研发中心和直营服务网络，如同坚固的堡垒和敏锐的触角，能够及时响应企业需求。众多付费企业和用户的选择，更是对合思实力的有力证明。在差旅费用控制方面，合思的平台为企业提供了强大的支持。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅费用控制专家
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请功能，让员工的差旅计划能够有条不紊地提交和审批，为差旅费用控制奠定基础。商旅线上订购功能，如同一个便捷的旅行超市，员工可以轻松选择合适的出行方式和住宿，同时企业也能对费用进行有效监控。
易商卡线下消费功能，方便员工在差旅过程中的消费，同时平台能够实时记录消费信息，便于进行费用核算。发票采集功能，能够快速准确地收集各类发票，避免了发票丢失和遗漏带来的费用风险。审核对账功能，如同一位严谨的财务卫士，对每一笔费用进行细致审核，确保费用的合理性和合规性。
统一开票功能，简化了开票流程，提高了工作效率。自动提报功能，让员工无需手动填写繁琐的报销表格，节省了大量时间和精力。资金结算功能，实现了费用的快速结算，保障了企业和员工的资金流转。档案归档功能，将所有的差旅费用相关信息进行妥善保存，方便后续查询和审计。
商旅分析功能，如同一位睿智的军师，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供有价值的决策建议，帮助企业更好地进行差旅费用控制。自动记账功能，减少了人工记账的错误和繁琐，提高了财务工作的准确性和效率。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能，让企业能够对差旅费用进行总体把控，避免费用超支。退票预定功能，在行程变更时能够及时处理退票和重新预订，减少不必要的费用损失。AI辅助决策功能，借助先进的人工智能技术，为企业的差旅费用控制提供智能支持。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行差旅申请、费用报销等操作，方便快捷。支持多语言，满足了企业国际化发展的需求。同时，平台注重保障安全隐私，为企业的数据安全保驾护航。还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，更好地满足企业的差旅费用控制需求。
合思与传统财务模式：差旅费用控制的鲜明对比
与传统财务模式相比，合思平台在差旅费用控制方面优势尽显。传统财务模式在电子凭证处理上存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张和人力，还增加了费用成本，同时也不利于差旅费用的准确统计和分析。
还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式容易出现数据丢失和失真的情况，影响了财务数据的准确性。而且传统模式下，需要手工查验电子凭证的合法真实，这不仅效率低下，还容易出现错误，给差旅费用控制带来了很大的风险。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅费用控制方面，电子凭证能够实时、准确地记录差旅费用信息，便于企业进行费用核算和分析。同时，平台的自动化流程减少了人工干预，降低了错误率，提高了工作效率。
在报销流程上，传统模式存在纸电凭证混合时期的合规风险、报销流程滞后等问题。员工需要填写大量的纸质报销表格，然后经过层层审批，整个流程繁琐且耗时。而且在纸电凭证混合的情况下，容易出现凭证不一致和丢失的情况，给差旅费用控制带来了很大的困扰。
合思平台则推动企业实现无需报销迈向L5级，提升了报销自动化程度。员工在差旅过程中的消费信息能够自动同步到平台，无需手动填写报销表格。平台自动进行费用审核和结算，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。同时，平台的自动化流程也减少了人为因素的干扰，降低了合规风险，更好地实现了差旅费用控制。
合思平台：差旅费用控制的成功实践
众多企业通过应用合思平台，在差旅费用控制方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。在采用合思平台后，解决了这些问题，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。
合思平台的自动化流程和精准的数据分析，帮助该企业更好地规划差旅行程，优化费用支出。同时，平台的对账功能提高了对账的准确性和效率，避免了不必要的费用损失。
某企业在管理差旅费上，原本采用自建系统，但效果不佳。在与合思合作后，简化了报销流程，显著降本增效。合思平台的一站式解决方案，将差旅申请、预订、报销等环节整合在一起，减少了中间环节的繁琐操作，提高了工作效率。同时，平台的费用控制功能，让企业能够对每一笔差旅费用进行有效监控，实现了差旅费用的合理控制。
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散、财务处理效率低、纸张浪费等问题。合思平台帮助其解决了这些问题，实现了增效、降本、合规、先进等成效。平台的数据整合功能，将分散在各个系统中的差旅费用数据进行集中管理，方便进行数据分析和决策。同时，平台的无纸化办公模式，减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在数据不互通、档案管理成本高、操作易出错等问题。合思平台为其加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。平台的互联互通功能，实现了各个部门之间的数据共享，提高了工作协同效率。同时，平台的档案管理功能，将所有的差旅费用相关档案进行电子化管理，降低了档案管理成本，提高了数据的安全性和可靠性。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型方面展现出强大的实力和显著的成效，尤其在差旅费用控制方面表现卓越。随着国家对电子凭证数字化转型政策的不断推进，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动行业迈向更高效、智能的未来。如果您想体验合思平台在差旅费用控制方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启差旅费用控制的新篇章。
