在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的企业，在这场转型中面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，随着企业的发展，其在财务数字化转型过程中，尤其是票据报销流程方面，遇到了不少难题。
业务困局：传统票据报销流程的痛点
在动力源的业务发展过程中，传统的财务模式在面对复杂的需求时，已逐渐显得力不从心。企业的全球化业务不断拓展，对财务的精细化闭环管理和降本增效提出了更高的要求。而传统的票据报销流程，存在着诸多弊端。
传统模式下，企业难以对员工因公消费进行有效的事前规划和实时风控。员工在消费过程中，可能会产生不合规的费用，而企业却无法及时拦截，导致每一笔支出的合规性、安全性和透明度难以保障。同时，在消费后的票据处理环节，需要人工获取发票、绑定费用，过程繁琐且容易出错。统一对账结算后入账，生成记账凭证并归档，也需要耗费大量的人力和时间，效率低下。面对这样的现状，动力源急需一种能够优化票据报销流程，实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案。
合思妙计：无需报销的全新模式
合思针对动力源的需求，提供了一套创新的解决方案，旨在全面优化票据报销流程。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为动力源带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都在合理范围内。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，无需员工手动操作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作，大大简化了票据报销流程，提高了工作效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让票据报销流程更加顺畅和高效。
方案落地：嵌入系统的精准实施
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，以配合其全球化业务的发展。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务需求和财务流程。
首先，对动力源的财务信息系统进行全面的评估和分析，找出存在的问题和不足。然后，根据企业的实际情况，定制化开发管理方案，并将其精准地嵌入到财务信息系统中。在嵌入过程中，注重与现有系统的兼容性和协同性，确保新方案能够顺利运行。同时，对相关人员进行培训，使其熟悉新的票据报销流程和系统操作方法，为方案的实施提供有力的保障。
成果斐然：效率与成本的双重提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，尤其在优化票据报销流程方面表现突出。
企业在财务处理等方面的效率大幅提高，达到了300%。以往繁琐的票据报销流程，现在变得更加简洁和高效。员工无需再花费大量时间和精力去整理票据、填写报销单，系统自动完成了大部分工作。同时，财务人员的审核和处理工作也变得更加轻松，节省了大量的时间和人力。
人员成本节约了50%。通过数字化的费控管理，减少了人工操作和审核环节，降低了企业的人力成本支出。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升整体竞争力。
员工报销周期缩短了3周。员工在消费后，无需再漫长地等待报销款项的到账，报销更加便捷高效。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。
客户赞誉：敏捷应对复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源的企业全球化业务。
在票据报销流程方面，合思的解决方案灵活适应了企业的各种业务场景。无论是国内业务还是国际业务，无论是日常办公费用还是差旅费用，都能通过合思的系统进行高效处理。合思的专业团队能够及时响应动力源的需求，提供优质的服务和技术支持，确保系统的稳定运行和业务的顺利开展。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思已助力动力源等众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在优化票据报销流程方面积累了丰富的经验。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。选择合思的解决方案，能够帮助企业优化票据报销流程，提升财务效率，降低成本，实现精细化管理。
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