在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的核心关键。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正紧密跟随时代的脚步，其精心打造的相关产品和方案，犹如一盏明灯，为企业电子凭证数字化转型照亮前行的道路。而在众多企业需求中，团队报销管理更是企业财务数智化进程中至关重要的一环。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思（原易快报）诞生于2014年，多年来一直深耕于财务数智化这片广袤的领域。它宛如一位技艺精湛的工匠，通过打造敏捷的财务收支管理平台，为客户绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图。
这个平台基于广泛连接的生态，就像一个庞大的商业宇宙，将各种资源和服务紧密地联系在一起。采用双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的财务数智化发展提供源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场财务领域的革命，让企业的财务流程变得更加高效、便捷。
合思为客户提供的服务丰富多样，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它就像一个贴心的财务管家，为企业的财务事务提供一站式的服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，这是对其创新能力和专业水平的高度认可。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。在全国设有研发中心和直营服务网络，这使得它能够更好地贴近客户，为客户提供更加优质的服务。如今，合思拥有众多付费企业和用户，其影响力在财务数智化领域不断扩大，也为团队报销管理提供了坚实的基础。
合思财务收支管理平台：团队报销管理的强大利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡，为团队报销管理提供了全方位的支持。
在前端消费场景方面，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。员工可以通过平台轻松地提交差旅申请，在线订购商旅服务，使用易商卡进行线下消费。这一系列的功能，让员工的消费更加便捷，也为团队报销管理提供了更加准确的消费数据。
在后端财务流程方面，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能。这些功能就像一条条精准的流水线，将财务流程进行了高效的整合。发票采集功能可以自动采集发票信息，审核对账功能可以快速准确地完成对账工作，统一开票功能可以实现发票的集中管理，自动提报功能可以将报销信息自动提交给相关人员，资金结算功能可以快速完成资金的结算，档案归档功能可以将报销档案进行电子化管理，自动记账功能可以将报销数据自动记录到财务系统中。
除了这些基本功能外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以对团队的报销总额进行控制，避免超支现象的发生。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预定，提高了差旅安排的灵活性。AI辅助决策功能可以根据历史数据和实时情况，为企业提供智能的决策建议，帮助企业更好地进行团队报销管理。
此外，平台支持移动端应用，员工可以通过手机随时随地进行报销操作，提高了报销的效率。它还提供多语言服务，满足了不同地区和不同语言背景的企业需求。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。安全隐私保护措施则为企业的财务数据提供了可靠的保障，让企业可以放心地使用平台进行团队报销管理。
电子凭证会计数据标准的应用，更是让平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收、处理到存储等环节，都实现了标准化和无纸化，大大提高了团队报销管理的效率和准确性。
合思方案：团队报销管理的破局之钥
与传统报销模式相比，合思的方案就像一把锋利的宝剑，成功地解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。
在传统报销模式中，常常会出现将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验等问题。这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了报销的效率，同时也存在一定的合规风险。而合思的方案通过加强培训和教育，让员工和财务人员更好地了解电子凭证的使用方法和重要性；完善法律法规，为电子凭证的使用提供了法律保障；提供技术支持与服务，确保电子凭证的安全和有效使用。
在企业报销入账流程上，合思推动企业适应新的管理模式，解决纸电凭证混合时期的合规风险。在传统报销模式下，不查验电子凭证的情况时有发生，这增加了审计和税务风险。而合思的方案通过自动化的审核和查验功能，减少了不查验电子凭证的情况，降低了审计和税务风险。它就像一个严格的财务卫士，为企业的团队报销管理保驾护航。
合思应用案例：团队报销管理的成功典范
合思的团队报销管理方案在多个不同行业的企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
国民经典零食品牌企业在与合思合作之前，面临着多系统独立运行、差旅费管理难、财务对账和记账繁琐等问题。这些问题导致企业的成本增加，效率低下。通过引入合思的方案，企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思的方案就像一剂良药，治愈了企业在团队报销管理方面的顽疾。
某企业通过合思简化报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这一改变让员工不再为垫资和开票问题烦恼，管理层可以更加高效地进行审批，财务人员可以更加轻松地完成对账工作。显著的降本增效效果，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
知名头部数字阅读品牌企业在使用合思方案之前，面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还不符合环保理念。通过合思的解决方案，企业完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。数据得到了集中管理，单据处理量大幅减少，纸张浪费现象也得到了有效遏制。
世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理。这一管理模式提高了工作效率，节约了成本，企业也因此成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案为企业的团队报销管理和会计档案管理带来了全新的变革。
合思的财务数智化产品和服务在团队报销管理以及电子凭证数字化转型方面具有显著的优势和成效。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在团队报销管理方面更加轻松、高效。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，合思将继续发挥技术创新优势，不断完善产品功能，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
