在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多痛点与挑战,严重制约着企业的发展步伐。合思财务数字化解决方案宛如一把利剑,应运而生,助力企业在这片错综复杂的数字化战场中突出重围。
传统财务痛点:合规性费用管理的困境
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着多方面的难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。
系统的割裂使得数据分散在各个角落,信息滞后如同迟暮的老人,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同散落的拼图难以拼凑完整。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。
在集团化管理的大背景下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的信息安全。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下且容易出错。合规性费用管理在这样的环境下,犹如在黑暗中摸索,困难重重。
合思简介:合规性费用管理的守护者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位默默耕耘的工匠,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合规性费用管理方面,合思就像一位忠诚的守护者,为企业保驾护航。
使命愿景:合规性费用管理的指引明灯
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业成长。其致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在合规性费用管理的道路上,合思的使命与愿景就像一盏指引明灯,为企业照亮前行的道路。
模块功能:合规性费用管理的强大武器
合思费控系统拥有丰富多样的模块功能,宛如一个装备齐全的武器库,为合规性费用管理提供了强大的支持。发票管理功能模块犹如一位严谨的审计师,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保每一张发票都合规无误。
费用管理功能模块则像一位精细的管家,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的费用分析和决策支持。
合同管理台账、银企直联、开放平台、合思商城等功能,如同一个个紧密相连的齿轮,可实现预算管控、对公付款、自动生成凭证、系统集成等功能,让合规性费用管理更加高效有序。
功能亮点:合规性费用管理的创新引擎
- 无需报销:在合规性费用管理方面,合思的无需报销功能堪称一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让合规性费用管理变得轻松高效。
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为合规性费用管理提供了有力的技术支持。
- 移动审批与AI技术OCR自动识别:审批流程透明化、线上化,如同阳光照亮黑暗的角落,让合规性费用管理更加公开透明。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,进一步提升了合规性费用管理的水平。
- 发票自动验真、查重,凭证自动生成:解决电子发票重复报销的问题,如同一位忠诚的卫士,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,为合规性费用管理提供了坚实的保障。
- 银企直联、打通业务与付款:实际业务与付款打通,如同打通了企业的任督二脉,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保合规性费用管理的资金安全。
产品优势:合规性费用管理的显著成效
- 效率提升显著:合思在合规性费用管理方面的效率提升效果显著。众多企业的员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;江西中机报销效率提升80%等。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约约50%,让企业在合规性费用管理上节省了大量的时间和成本。
- 预算管控有效:整合第三方管控逻辑,如同一位精准的导航员,实现跨系统预算管理。可在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的费用支出在合规的预算范围内。
- 系统集成能力强:合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成,如同一座四通八达的桥梁,实现数据互通,打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等,为合规性费用管理提供了全面的数据支持。
- 定制化程度高:可根据企业的不同需求和业务场景,如同一位量身定制的裁缝,定制化搭建解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业在合规性费用管理方面的个性化需求。
目标用户与应用场景:合规性费用管理的广阔天地
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。在合规性费用管理方面,其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的合规性费用管理方法。
成功案例与客户评价:合规性费用管理的真实见证
众多企业通过使用合思财务数字化解决方案,在合规性费用管理方面取得了显著成效。动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例和客户评价,是合思在合规性费用管理方面实力的真实见证。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例,为企业提供了高效、便捷、精准的合规性费用管理方案。在数字化转型的浪潮中,选择合思,将助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动,免费试用合思的合规性费用管理解决方案,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。