在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一把利刃，成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺高超的工匠，助力众多企业解决财务难题，实现降本增效的目标。今天，让我们一同走进动力源科技股份有限公司，探寻合思如何为其带来财务数字化的深刻变革。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一颗璀璨的星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，服务着众多国际知名企业。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越品质和创新能力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂多样，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。
大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以整合在一起，使得数据流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和决策变得困难重重。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都成为了动力源财务数字化转型的绊脚石。费用透明化工具的缺失，让财务数据如同雾里看花，难以清晰把握。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中费用透明化工具发挥了核心作用。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，犹如一个紧密协作的团队，为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据如同流水一般顺畅流通，告别了多系统繁复操作的困扰。费用透明化工具使得每一笔数据都清晰可见，为企业的财务管理提供了有力保障。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式犹如一场及时雨，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，幸福感得到了显著提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得轻松高效，费用透明化工具让每一个环节都透明可控。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。费用透明化工具就像一个精准的指南针，引导着企业的财务管理朝着更加高效、透明的方向发展。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，费用透明化工具的价值得到了充分体现。效率提升了300%，员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，报销周期缩短了3周，这无疑是一场效率的革命。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。费用透明化工具让员工清楚地了解每一笔消费的情况，增强了员工对企业财务管理的信任。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。费用透明化工具让财务数据一目了然，为财务决策提供了准确的依据。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用透明化工具成为了管理者的得力助手，帮助企业实现了精细化管理。
动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。这不仅为动力源的未来发展奠定了坚实基础，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在数字化时代，企业应积极拥抱财务数字化转型，提升自身竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化变革之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的费用透明化工具，亲身体验其带来的卓越价值。
