在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。在北京合思信息技术有限公司众多璀璨的客户案例中，动力源科技股份有限公司的财务数字化转型成果宛如一颗耀眼的明星，格外引人注目。合思凭借其先进卓越的财务数智化产品和专业周到的服务，成功助力动力源实现了降本增效与合规经营，尤其是在企业出行服务方面，展现出了强大的实力和显著的成效。
动力源：高端制造巨擘亟待转型
动力源是一家拥有深厚底蕴的高端制造企业，自1995年成立以来，始终在行业内占据着重要地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年便在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人。
随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，动力源面临着复杂多样的财务需求和全球化的业务布局。在企业出行服务方面，传统的财务模式已经难以满足日益增长的管理需求。大量的出行费用报销流程繁琐，效率低下，且容易出现合规风险。在这样的背景下，动力源急需进行一场全面的财务数字化转型，以提升企业的运营效率和管理水平。
合思方案：企业出行服务的一站式解决方案
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业出行服务领域发挥了巨大的作用。
在事前规划方面，合思构建了实时的风控体系。当员工进行因公出行消费时，该体系能够敏锐地识别并有效拦截不合规费用，确保企业每一笔出行支出都合规、安全、透明。无论是出差的机票预订、酒店住宿，还是日常的商务用车等企业出行服务场景，都能得到严格的管控。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成出行消费后，无需手动收集和整理发票，系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性。
同时，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业出行服务的多个场景中，如差旅、用车、餐饮等，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了极大的提升。员工只需在系统中提交出行申请，后续的消费和报销流程都能在系统中自动完成，大大提高了工作效率。
显著成效：企业出行服务效率大幅提升
在合思解决方案的有力助力下，动力源在企业出行服务方面取得了显著的成果。
首先是效率的大幅提升。通过合思的数字化解决方案，动力源的企业出行服务流程得到了极大的优化，整体效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到核心业务中。财务人员也从繁重的票据审核和数据录入工作中解放出来，工作效率得到了显著提高。
其次是人员成本的节约。合思的解决方案使得企业出行服务的管理更加高效，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域，提升企业的竞争力。
此外，员工报销周期也大大缩短。以往，员工的出行费用报销可能需要数周时间，而现在，在合思系统的支持下，报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。
动力源将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务，尤其是在企业出行服务方面，为动力源的国际化发展提供了有力的支持。
未来展望：合思引领企业出行服务新未来
动力源的成功转型是合思财务数智化解决方案有效性的有力证明。在企业出行服务领域，合思的方案为动力源带来了实实在在的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。
合思将持续关注企业出行服务的发展趋势，结合最新的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的财务数字化转型方案。无论是国内业务还是全球化业务，合思都将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，尤其是在企业出行服务方面面临着诸多挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的产品与服务。现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思在企业出行服务方面的卓越优势，让有限的资源发挥更有效的作用。
