在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立使得数据如同被困在孤岛,难以流通;报销流程繁琐低效,像一条缓慢的长河,严重影响着企业的运转效率;预算管控难以落地,仿佛空中楼阁,无法真正发挥作用。这些问题如同一重重枷锁,制约着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,宛如一位智慧的领航者,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现报销流程透明化。
产品背景与行业痛点:企业财务困境之困局
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。以动力源为例,其存在大量自研系统,犹如一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题就像一团乱麻,让企业的财务工作陷入困境。
汉威科技集团也面临着类似的问题。其支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在茫茫大海中划船,疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为一大难题。报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增;数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工,如同传递信件,效率低下。众多企业都在不同程度上面临着类似的困境,报销流程不透明,如同蒙着一层面纱,急需有效的解决方案来揭开这层面纱,实现报销流程透明化。
解决方案概述:合思破局之智慧方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思如同一位神奇的桥梁建造者,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。就像一条条高速公路,让数据能够自由流通。运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给财务工作装上了智能引擎,提升了财务工作的效率和合规性。
打造无需报销的模式,更是合思的一大创举。它简化了报销流程,让员工体验如同乘坐高速列车般顺畅。在这个模式下,报销流程透明化得到了充分体现,每一个环节都清晰可见,让企业和员工都能心中有数。
核心功能与优势:合思系统之强大力量
合思费控系统具有强大的功能和显著的优势,是实现报销流程透明化的有力武器。
在系统集成方面,合思费控系统可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行对接,如同搭建了一个庞大的信息网络,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转壁垒。
无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效而有序,让报销流程透明化一目了然。
系统还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,如同一群智能小助手,提高了报销效率,减轻了财务人员的工作量。同时,系统的预算管控功能可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同一位严格的把关者,有效落地预算管控,进一步保障了报销流程透明化。
应用场景与案例:合思方案之显著成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,报销流程透明化得到了充分的体现。
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效如同一场及时雨,让企业在财务工作中感受到了清爽和高效,报销流程透明化也让员工对报销工作更加放心。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案如同一位神奇的魔法师,让企业的财务工作焕发出新的活力,报销流程透明化使得财务工作更加规范和有序。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据如同闪耀的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路,也让报销流程透明化的优势得到了充分展现。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思以其先进的解决方案和成功的应用案例,为企业提供了可靠的选择。如果您的企业也在为财务管理的难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验报销流程透明化带来的便利和价值。