在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例，探寻合思在企业财务数字化转型中的卓越表现，同时也为差旅出行规划提供了可借鉴的经验。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣无疑彰显了其在行业内的领先地位。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如一颗颗璀璨的明珠，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也进一步巩固了其在行业中的地位。在差旅出行规划方面，动力源的业务布局广泛，也面临着相应的挑战。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程犹如一团乱麻，复杂且难以梳理；系统之间仿佛筑起了一道道高墙，形成了严重的壁垒，数据流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点已不容忽视。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走，异常艰难，员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像在波涛汹涌的大海中航行，缺乏稳定的指引。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。
动力源业务覆盖面广，差旅出行规划涉及众多环节，报销模式复杂多样，如同一个庞大而复杂的迷宫，让员工和财务人员都感到头疼。此外，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些痛点严重制约了企业的发展，也给差旅出行规划带来了诸多不便。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了无缝同步，就像搭建了一座数据的桥梁，让信息能够自由流通。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的决策提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费时，无需再进行繁琐的垫资和开票操作，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让差旅出行规划更加便捷高效。员工只需专注于工作，无需再为报销问题而烦恼，就像在平坦的大道上轻松前行。
实施过程与步骤：精心雕琢的转型之路
合思在实施解决方案的过程中，每一步都精心策划，有条不紊。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行了全面的同步对接。这就像是为企业的数字化大厦打下了坚实的基础，确保了数据的一致性和准确性。
接着，搭建了无需报销的流程。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思成功对接了第三方系统，实现了数据的实时交互和共享。在差旅出行规划方面，员工可以通过合思系统直接预订机票、酒店等，系统自动处理相关费用，大大提高了效率。整个实施过程就像一场精密的手术，每一个环节都紧密配合，最终为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化平台。
取得的成果与效益：转型带来的丰硕果实
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在员工报销方面，报销周期发生了翻天覆地的变化。原来需要4周才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作节奏按下了加速键，让他们能够更加专注于业务发展。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力资源方面实现了优化配置，将更多的资源投入到核心业务中。员工填报时间的缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的提升。
在财务管理方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业能够对每一笔费用进行精准管控，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。管理实现了全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。在差旅出行规划方面，企业能够更好地控制成本，提高出行效率，为企业的发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题，展现出了强大的技术实力和专业的服务态度。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为差旅出行规划的持续优化提供了保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思在差旅出行规划方面也有着丰富的经验和成熟的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
