在当今竞争激烈的商业环境中，财务管理的高效性和准确性对于企业的发展至关重要。今天，我们要讲述的是一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，它在财务领域曾面临诸多常见报销问题的困扰，而合思为其提供了完美的解决方案。
业务迷雾：教育品牌的财务困局
该教育服务品牌作为世界 500 强旗下的一员，业务规模庞大，拥有众多的业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，如同一个个信息孤岛，导致结构化数据提取困难重重。在常见报销问题中，电子发票的处理尤为突出。打印、查重、验伪等环节不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档也是一个大问题。大量的档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，让财务人员苦不堪言。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。这些常见报销问题严重影响了企业的财务管理效率和运营成本。
智慧之光：合思的全生命周期解决方案
面对这些常见报销问题，合思挺身而出，为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案具有强大的连接能力，其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA 以及企业原有的各种系统。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。
接口传输方式也十分多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。企业可以根据自身的实际情况选择最合适的传输方式，确保数据能够准确、及时地传输到合思系统。
合思系统具备自动归档功能，其中包括智能组单和四性检测等环节。从电子档案管理到实物档案管理，再到档案借阅、移交、鉴定、销毁以及权限监控等，涵盖了会计档案管理的各个环节。会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，全面解决了企业在财务管理中的常见报销问题。
落地之径：解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，通过自动封装接口连接异构系统，将各类档案数据进行采集。无论是电子档案、自研 OA 还是金蝶 EAS 等系统的数据，都能被准确地收集起来。
接着，采用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，将数据传输到合思系统。系统会对这些数据进行智能组单和四性检测，确保数据的准确性和完整性。然后，对电子档案和实物档案进行分类管理，同时设置权限监控，保障数据的安全性。
在档案管理的各个环节，合思系统都严格按照规定流程进行操作。档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作都有详细的记录和规范，确保企业的财务管理符合相关法规和标准。通过这一系列的实施步骤，合思成功地为该教育服务品牌解决了常见报销问题。
成效之美：实施后的显著成果
经过合思解决方案的实施，该教育服务品牌取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能让查询变得简便高效，以电子借阅为主的方式，避免了传统纸质档案借阅的繁琐。通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这些成果充分证明了合思解决方案在解决常见报销问题方面的强大能力。
客户之声：高度认可与合作展望
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，通过合思的解决方案，企业的财务管理效率得到了显著提升，成本降低效果明显。合思系统的功能强大，能够有效管理大量数据，实现财务数据的自动化处理，让他们在面对常见报销问题时不再头疼。
该负责人对合思系统的功能和服务表示满意，认为合思能够为企业提供全方位的财务管理支持。他们期待在未来能够进一步提升财务数据自动化率，深化与合思的合作，共同探索更多的财务管理创新模式。
行动之邀：选择合思开启高效财务之旅
在当前经济环境下，企业面临着各种各样的挑战，常见报销问题更是让企业的财务管理雪上加霜。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能。差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能一应俱全，能够有效解决企业的财务难题。
合思提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。其强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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