在当今经济环境下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，正阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，经济报销政策的数字化升级显得尤为重要和紧迫。合思敏锐地洞察到这一趋势，推出了一系列解决方案，致力于帮助企业跨越这些数字鸿沟。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着创新和高效的理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。在经济报销政策的大框架下，合思的平台能够更好地满足企业的报销管理需求。
合思平台：功能强大的电子凭证管理利器
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差旅预订与报销自动化
合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，还为企业的差旅管理提供了便利，符合经济报销政策中对于高效管理的要求。 -
发票智能采集与审核对账
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在经济报销政策下，准确的发票管理和资金核对是至关重要的，合思平台的这些功能能够帮助企业更好地遵守相关政策。 -
报销提报与资金结算高效化
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和财务人员的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。这一系列功能使得企业的报销流程更加高效，符合经济报销政策中对于优化流程的要求。 -
档案管理与商旅分析精细化
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在经济报销政策下，企业需要对费用进行精细化管理，合思平台的这些功能能够为企业提供有力的支持。
合思平台：超越传统的电子凭证管理模式
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，更好地适应经济报销政策的要求。
合思方案：多行业成功实践典范
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思方案在经济报销政策下能够帮助企业降低成本、提高效率。 -
企业提升业财协同
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在经济报销政策的指引下，合思方案为企业提供了有效的解决方案。 -
数字阅读品牌全面提升
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。这表明合思方案能够适应不同行业的需求，在经济报销政策下为企业带来全面的提升。 -
教育服务品牌标杆示范
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思方案在合规性和创新性方面的优势，符合经济报销政策的发展方向。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思以其专业的解决方案和强大的平台功能，有效解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在经济报销政策的大环境下，合思的作用愈发凸显。
随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想在经济报销政策下实现高效的财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型的新篇章。
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