在当今复杂多变且竞争激烈的商业舞台上，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，需不断调整航向以适应市场的风浪。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键引擎。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业精湛的解决方案和丰富深厚的实践经验，宛如一位经验丰富的舵手，正助力众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆。而合思的智能报销审批工具，更是其中不可或缺的有力武器。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它宛如一颗璀璨的星辰，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下8家子公司如璀璨的卫星环绕，在全国30多个办事处以及印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构，更是彰显了其强大的市场布局。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图为企业的财务数字化转型搭建起坚实的桥梁。然而，现实却犹如一座难以逾越的大山。整体流程依然错综复杂，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，与预期的转型目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，困难重重；手工录入合规性犹如在悬崖边行走，风险巨大。系统之间相互割裂，数据如同散落在各地的珍珠，分散且难以串联，信息滞后如同迟来的信使，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式犹如迷宫一般复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复，宛如一团乱麻，让企业的财务数字化转型陷入了困境。而智能报销审批工具，此时成为了动力源寻求突破的希望。
合思：量身定制的智能解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套智能报销审批工具解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就如同将不同的拼图碎片完美地拼接在一起，让信息能够流畅地在各个系统之间传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能报销审批工具，动力源能够及时掌握每一笔订单的成本情况，为企业的成本控制提供了有力的支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式宛如一场及时雨，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，如同一条顺畅的流水线，大大提高了工作效率。
合思的智能报销审批工具还具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就如同为企业搭建了一座信息高速公路，让数据能够快速、准确地流通。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的智能报销审批工具为动力源带来了显著的成果，宛如一场春雨滋润了干涸的大地。
多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以前普遍需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工们再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于自己的工作。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的运营效率注入了强大的动力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报销审批工具的应用，让会计人员从繁琐的手工录入和数据处理中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了会计工作的质量和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。
合思展望：引领企业财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是智能报销审批工具，为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，帮助企业打破了数据孤岛，实现了精细化管理，真正体现了其专业实力和解决方案的有效性。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家，合思将凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。智能报销审批工具也将不断升级优化，为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
诚邀更多企业加入合思的数字化转型之旅，共同拥抱财务数字化的未来，提升企业竞争力，实现可持续发展。如果您也想体验智能报销审批工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型新征程。
