在消费市场的激烈竞争中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件之后虽有短暂的“报复性消费”刺激了增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,而财务数智化解决方案的引入就显得尤为必要。
合思全流程方案:开启连锁零售财务新篇
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
多角色提效是该方案的一大亮点。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能在这个方案的支持下,更加专注于业务的开展。数据可视化报表为各角色提供了清晰的业务数据展示,让他们能够快速了解业务动态,做出准确的决策。
在业财数据采集方面,方案涵盖了连锁门店的各个阶段和零售营销的多种形式。无论是直营还是加盟门店的开店阶段、日常运营和异常处理,还是实体和网络零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能实现高效的数据采集。通过数据可视化报表,企业可以及时掌握业务动态,为后续的决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是方案的核心目标之一。通过费用处理,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,以及数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,再结合BI呈现,最终挖掘出企业的净利润。数据可视化报表在这个过程中发挥了重要作用,它让复杂的数据变得直观易懂,帮助企业管理者更好地理解业务状况,做出科学的决策。
合思方案核心:人才体系业务工具协同发力
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。数据可视化报表是他们展示分析成果的重要工具,通过报表,业务人员可以更直观地理解财务数据背后的含义。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。数据可视化报表作为体系的一部分,能够将各个环节的数据整合展示,让企业管理者对整个业财流程有更清晰的认识。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。数据可视化报表能够反映业务的实际情况,帮助企业管理者根据业务需求调整策略。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。数据可视化报表就是这样一种工具,它将复杂的数据以直观的图表和报表形式呈现出来,让管理者一目了然。
合思方案应用:连锁零售企业成功范例
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌,引入了合思无需报销解决方案。该方案解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过数据可视化报表,员工可以清晰地看到报销进度和费用明细,提升了报销体验。同时,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购成本同比降低了30%,数据可视化报表为成本控制提供了有力支持。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,打通了业务&财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用。通过数据可视化报表,企业管理者可以实时了解门店的财务状况和运营情况。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。数据可视化报表为门店运营提供了详细的数据支持,帮助店长和财务团队更好地管理门店。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等,搭建了SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 +笔费用,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。数据可视化报表为产品的利润分析和成本控制提供了有力的工具。
在当今激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
数据可视化报表在合思的财务数智化解决方案中发挥了重要作用,它让企业管理者能够更直观地了解业务状况,做出科学的决策。连锁零售企业应积极采用合思的财务数智化解决方案,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,可扫码关注微信公众号了解更多信息。如果你想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值,点击免费试用,开启企业降本增效和可持续发展的新征程。
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