在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着时间的推移，传统的财务系统逐渐暴露出诸多问题，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大，尤其是票据报销流程，成为了企业财务效率提升的一大阻碍。
票据报销流程痛点剖析
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操作繁琐合规难
动力源的员工在进行票据报销时，面临着多系统操作的困境。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，不仅增加了工作负担，还容易出现人为错误，导致票据报销流程的合规性难以保证。 -
系统割裂信息滞
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，影响了企业的决策效率和运营效果。票据报销流程中的信息滞后，如同企业财务运转的“绊脚石”，阻碍了企业的发展。 -
业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，进一步增加了票据报销流程的复杂性。 -
架构复杂流程乱
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，使得票据报销流程变得混乱不堪。
合思解决方案登场
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为票据报销流程的优化奠定了基础。 -
无需报销体验升级
合思的“无需报销”模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了票据报销流程。 -
强大连接打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得票据报销流程更加顺畅。
解决方案实施推进
合思与动力源开展了深度的财务数字化合作，针对动力源在票据报销流程等方面的痛点进行系统集成和功能优化。双方团队紧密协作，逐步推进解决方案的落地实施。从系统的对接测试到员工的培训推广，每一个环节都精心策划、严格把控，确保了解决方案能够顺利融入动力源的日常运营中。
成果效益显著提升
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操作体验全面革新
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的票据报销流程操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的改善，不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验大幅改善
员工在使用合思的解决方案后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的票据报销流程中解脱出来，能够更加专注于业务工作。 -
财务工作轻松高效
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提升了财务部门的整体价值。 -
管理决策实时精准
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业运营效率，优化票据报销流程，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
