在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向这一新时代的过程中，却遭遇了诸多挑战。
企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的问题，不同类型的电子凭证缺乏统一规范，给财务管理带来了极大的困扰。而且，电子凭证的协同工作困难重重，涉及多个部门和环节，信息难以顺畅流通。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会导致财务数据的不完整和合规性问题。
调研显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。大部分企业在会计凭证存储方面，仍然停留在传统的纸质档案阶段，这不仅增加了企业的运营成本，还使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等，这些都成为了企业会计数字化转型进程中的“数字鸿沟”。
面对企业在财务管理中遇到的这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列综合解决方案，为企业的电子报销单管理提供了有力支持。
合思综合解决方案：开启财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于推动电子凭证的全链无纸化。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的解决方案不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中，电子报销单发挥着重要的作用，它贯穿了整个流程，实现了数据的高效流转和管理。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思的财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 差旅管理便捷高效
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子报销单以及报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工能够方便地进行机票、酒店等预订服务。而且，易商卡线下消费也可实现无纸化报销，电子报销单自动记录消费信息，无需员工手动填写，大大提高了报销效率。
– 发票处理精准智能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都能在电子报销单上有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
– 报销流程自动提报
平台具备自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。电子报销单在这个过程中自动流转，审批进度一目了然。完成审批后，平台可以快速完成资金结算操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，电子报销单也会进行归档，便于日后查询和分析。
– 决策辅助智能高效
平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策。它可以提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，通过电子报销单的数据进行精准分析，制定优化策略。此外，平台还能设定预算上限，防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，电子报销单也会相应更新，确保数据的准确性。
合思解决方案：多行业成功应用显成效
合思的解决方案在不同行业的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
– 零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，通过电子报销单的高效管理，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
– 建设企业提升协同效率
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式结合电子报销单的使用，提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读企业实现数字化成效
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大、需大量打印粘贴凭证，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后，电子报销单实现了数据的集中管理和高效流转，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。未来，该企业还可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
– 教育服务企业档案管理电子化
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，电子报销单成为了档案管理的重要组成部分。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
在当前的经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思的解决方案已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将获得专业的服务和保障。
合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，企业可以免费试用，无需任何费用即可开始使用合思的解决方案，感受电子报销单带来的便捷与高效。如果您的企业也想推动财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思，获取更多信息和支持。
