报销申请自动化:连锁零售业财务数智化转型的关键密码

报销申请自动化:连锁零售业财务数智化转型的关键密码
在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业的发展压力与日俱增。在这样的环境下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为了增加盈利的根本途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场的反应迟缓。对于连锁零售业而言,财务数据的时效性要求极高,市场瞬息万变,只有快速算清账,才能及时发现并解决问题。此外,连锁零售企业在业务增长过程中,营销活动成本分析严重延迟,长此以往,企业可能陷入盲目营销的怪圈,不断投入资金却看不到收益。

面对这些痛点,合思推出了专为连锁零售业打造的财务数智化解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验,其中报销申请自动化更是这一方案的重要亮点。

全流程赋能:合思连锁零售财务数智化全景方案

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘潜在的净利润。

合思依托高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在实际操作中,合思将台账和单据进行串联,实现了业财流程的一体化贯通。这保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。同时,合思的财务数智化解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能够满足不同场景的需求,实现报销申请自动化,让企业的报销流程更加高效。

核心优势凸显:合思方案的卓越效能

合思财务数智化解决方案具有多方面的核心功能与优势,为连锁零售企业带来了显著的价值提升。

  • 多角色协同提效
    该方案涵盖了业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)和管理决策(如业务主管、老板等)等多个角色。通过报销申请自动化,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。例如,店长可以将更多的精力放在门店的日常运营管理上,而无需在繁琐的报销流程上花费过多时间。

  • 业财数据高效采集
    合思能够及时、高效地采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。其数据采集覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过报销申请自动化,确保了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。

  • 数据赋能业务决策
    合思通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现等功能,为企业提供精准的数据支持。报销申请自动化使得数据能够快速、准确地汇聚到系统中,帮助企业挖掘潜在的净利润,做出更加科学合理的业务决策。

  • 有机连接创造最大化效益
    合思将财务数字化的人才、体系、业务模式和系统工具进行有机连接,实现了效果、效益、效能的最大化。优秀的财务人员作为“业财翻译官”,为企业的决策提供依据;贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确完整;贴合业务特性的设计让业务带动数据流转;系统工具直观地呈现财务数字化成果,辅助管理者进行决策,而报销申请自动化则贯穿其中,提升了整个流程的效率。

实战案例见证:合思方案的强大实力

众多连锁零售企业已经通过采用合思财务数智化解决方案,实现了降本增效和可持续发展,报销申请自动化在其中发挥了重要作用。

鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。通过报销申请自动化,实现了从提交到归档门店报账至多24h的高效流程,财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,借助报销申请自动化,至多24h完成从提报到归档的流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营,专设“门店报销体验优化小组”。报销申请自动化释放了店长的精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。报销申请自动化实现了互联网营销精细化运营,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当今数字化浪潮下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为连锁零售企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,其中报销申请自动化为企业的财务管理带来了质的飞跃。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

连锁零售企业若想实现降本增效和可持续发展,不妨积极拥抱数字化变革,选择合思财务数智化解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,体验报销申请自动化带来的便捷与高效,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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