在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在这辉煌的背后，连锁零售业报账手续简化的难题如影随形，鸣鸣很忙也未能幸免。
鸣鸣很忙：繁华背后的报账困境
鸣鸣很忙为了提升门店经营质量，实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商实现统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系之下，却隐藏着巡店督导们的烦恼——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。近500人的高频报销人员，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。报账手续简化在此刻显得尤为迫切，因为常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，繁多的财务科目，都让财务复核、做账的压力如山。
门店多也导致发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，报账手续繁琐，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱同样是亟待解决的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。报账手续简化能有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况，可现状却是难以管控。
合思出击：量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多报账难题，合思挺身而出，提供了一套全方位的解决方案，助力报账手续简化。
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，让员工可以随时随地提交出差申请。费标差标自动校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，节省了大量的人力成本。统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销流程更加高效。 -
发票管理：高效收票核票新模式
合思打造了门店发票统一回收管理体系，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印，大大提高了工作效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理。自动验真查重，从根本上解决了发票管理的难题，让报账手续简化成为现实。 -
车补管理：自动化精细核算
合思的车补管理系统让车补金额自动计算成为可能。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用的风险，进一步实现了报账手续简化。
方案落地：有序推进的实施步骤
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是通过有序的实施步骤，逐步落地。
首先，引入合思无需报销解决方案，将系统与企业的业务流程进行对接。让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员使用移动端进行申请等操作，从源头上解决了差旅报销与申请脱节的问题，为报账手续简化奠定了基础。
其次，搭建发票管理体系。通过发票袋归集发票，利用扫描仪进行识别和验真查重等，提高了发票管理的效率和准确性，让发票审核与回收不再成为难题。
最后，建立车补管理系统。实现员工报销与汽车的关联，行程打卡和补贴计算的自动化，有效管控私车公用的风险，进一步简化了报账手续。
成果斐然：效益与体验双提升
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了巨大作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力让零食很忙结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，报账手续简化带来的经济效益显而易见。
在员工体验方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务，报账手续简化让员工的工作更加轻松高效。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案让鸣鸣很忙在数字化的道路上迈出了坚实的一步，报账手续简化成为推动企业发展的重要力量。
行动号召：连锁零售的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为报账手续繁琐而烦恼，不妨选择合思。我们提供全方位的财务数字化解决方案，让报账手续简化不再是梦想。立即拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，即可免费试用我们的产品，开启高效财务管理之旅。
