在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。这使得企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正站在新的历史节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了创新发展的机遇。为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式已成为行业共识。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思以成为我国财务数字化服务的领导者为目标，通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们通过合思与鸣鸣很忙的合作案例，深入了解财务数智化的魅力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保证门店的服务质量和运营标准，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的报销难题。
由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。合规报销方案的缺失，让鸣鸣很忙的财务管理陷入了困境。
合思出击：量身定制合规报销方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其量身定制了一套合规报销方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的合规报销方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单。员工只需在移动端提交申请，系统自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费时无需垫资，统一由企业进行结算，差旅补贴也能自动计算，大大提高了报销效率。 -
门店发票统一回收管理
合思的方案还实现了门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等功能，让发票管理变得更加便捷高效。财务人员只需将发票放入发票袋，系统自动识别发票信息，与报销单据关联，自动验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
拥抱自动化精细核算
合思的合规报销方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化精细核算，提高了核算的准确性和效率，减少了人为错误。
成果显著：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
在合思合规报销方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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采购成本降低 流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 -
高周转率 财务数字化支持
零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思的合规报销方案为企业的高效运营提供了有力保障。 -
报账高效 节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程，让员工能够及时拿到报销款，提高了员工的满意度。 -
拥有可指导业务动作的财务报表
合思的合规报销方案为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的分析，企业能够及时了解业务运营情况，做出更加科学合理的决策。
展望未来：合思引领连锁零售财务数智化转型
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过合规报销方案等财务数智化手段，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想摆脱财务报销困境，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的合规报销方案，开启企业发展的新篇章。
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