在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的转型时期,业财融合成为了企业发展的关键制约点,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。如今,费控报销领域的头部厂商已率先迈入“无需报销”时代。费控管理平台的未来发展方向,是不断强化广泛连接的能力,从而提供涵盖数据赋能、协同、智能化等多方面的综合解决方案。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的票据报销流程带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分体现了市场对合思的高度认可和强大信心。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,同时在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务,能够有效优化企业的票据报销流程,提升企业的财务管理效率。
合思产品:助力企业费控管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的产品能够助力企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,往往采取粗犷的管理模式,缺乏系统的辅助。而合思的产品则能够随着企业的发展,逐步提供更高级的费控功能。例如,在L3初级无需报销阶段,合思产品能够集成供应商,连通费控管理链条,从而显著提升员工的报销体验。
中台在合思的产品体系中扮演着重要的角色。中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块。通过这些功能模块,合思能够进一步优化企业的票据报销流程,提高企业的财务管理水平。
合思优势:对比传统报销方式脱颖而出
与传统报销方式相比,合思产品在效率、成本、体验等方面具有显著的优势。
在L1手工报销阶段,传统报销方式往往呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗企业的资源。而合思产品随着费控等级的提升,能够逐步实现自动提交报销单、系统自动对账、电子凭证自动归档等功能,大大提高了报销效率,降低了企业的成本。
传统费用管理大多从滞后的财务视角出发,仅以财务口径进行数据的统计与分析,对前端业务的支持明显不足。而合思的“费控”概念则是从公司管理的全局视角出发,实现实时的费控数据获取,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,从而优化企业的票据报销流程。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的产品具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,为企业的票据报销流程提供更灵活、更高效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。而传统方式的连接能力则相对较弱。通过这种广泛的连接,合思能够进一步优化企业的票据报销流程,提升企业的财务管理效率。
合思应用:多行业解决痛点显成效
在不同的行业中,合思的产品都展现出了强大的解决问题的能力,有效优化了企业的票据报销流程。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。同时,合思还设置了审批权限和费用科目分类,保证每一笔费用都明确可追。通过这些措施,合思提高了该制药公司的报销和支付效率,降低了合规风险,优化了票据报销流程。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些举措提高了该软件服务公司的报销审批效率,削减了运维成本,优化了票据报销流程。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了票据报销流程。
合思展望:引领企业财务数字化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的产品能够助力企业实现降本、提效与创收,为企业的票据报销流程带来了极大的便利。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思具有良好的生态连接基础,有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面取得进一步的发展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的产品在这方面具有显著的优势,能够持续为企业的票据报销流程提供优化解决方案。
作为头部厂商之一,合思已获得数亿元融资,在激烈的市场角逐中有望持续发挥优势,为企业提供更优质的服务。如果您想进一步体验合思财务收支管理平台为企业票据报销流程带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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