在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点，如同横亘在前行道路上的重重沟壑。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。
在开具、接收、报销、入账和归档等环节，多数企业仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题。
在这样的背景下，合思作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业带来了希望的曙光，其重要性不言而喻。
合思财务数智化解决方案：解锁企业经济报销政策新密码
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条无形的纽带，将员工消费便捷、财务核算智能化、档案管理高效等环节紧密相连。它帮助企业打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据的共享，让企业在经济报销政策的执行上更加顺畅。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的经济报销政策提供了坚实的技术支撑。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让企业的会计档案管理更加高效、合规，进一步保障了经济报销政策的有效实施。
合思财务收支管理平台：经济报销政策的智慧利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的智慧中枢，具备众多核心功能和显著优势，为企业的经济报销政策提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率，符合经济报销政策的高效原则。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，为企业的经济报销政策提供了准确的数据支持。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，保障了经济报销政策的合规性和可追溯性。
此外，该平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，让企业在全球范围内更好地执行经济报销政策。
合思解决方案：经济报销政策的成功实践典范
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著成效，为企业的经济报销政策提供了生动的实践案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，让企业的经济报销政策得到了有效落实。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的经济报销政策带来了实质性的改善。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题严重。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，确保了企业经济报销政策的顺利执行。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的经济报销政策提供了有力的保障。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案。现在，合思为新客户提供免费试用，您可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身感受合思为您的企业经济报销政策带来的新突破。
