报账手续简化,合思开启财务数字化转型新征程

报账手续简化,合思开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中,遭遇了诸多痛点。

业务流、发票流和资金流难以合一,信息孤岛现象严重。这使得财务数据不及时、不准确,进而影响企业决策的科学性。传统的报销流程更是繁琐,员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。企业在成本控制方面也缺乏有效的手段,难以实时掌握各项费用支出情况,导致成本浪费和失控。另外,财务档案管理面临着纸质档案存储不便、检索困难、易损坏等问题,无法满足企业数字化管理的需求。面对这些难题,合思推出了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业带来了报账手续简化的福音。

合思财务数智化服务全景

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以连接为核心,打破业财之间的信息壁垒,实现业财融合。通过这个平台,企业能够打破信息孤岛,让财务数据更加及时、准确,为企业决策提供有力支持。

合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径。企业可以通过这个标准,直观了解自身数字化阶段,进而有针对性地提升财务数字化实践效率,真正实现报账手续简化。

合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在消费管理上更加便捷高效。

合思核心产品功能亮点

  • 全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,真正做到了报账手续简化。

  • 智能消费商城典范
    合思商城具有众多独特的功能特点。同屏比价功能让企业能够选择最具性价比的商品和服务,消费透明让每一笔支出都清晰可见。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,大大提高了消费管理的效率。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量成本。

  • 领先电子档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。这使得企业的财务档案管理更加便捷高效,解决了纸质档案存储和检索的难题,进一步推动了报账手续简化。

  • 创新收支管理解决方案
    合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业的财务收支管理更加精准高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

不同用户群体的收益

  • 老板的经营利器
    对于老板来说,使用合思解决方案后,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。报账手续简化也让老板无需再为繁琐的财务流程操心,能够将更多的精力投入到企业的战略规划中。

  • 财务的减负法宝
    财务人员在使用合思解决方案后,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力。报账手续简化让财务人员的工作更加轻松高效,能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。

  • 员工的省心之选
    员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工省事更省心,报账手续简化让员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。

合思解决方案典型应用场景

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能够在合思的平台上得到便捷的管理,真正实现了报账手续简化。

  • 开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高企业的运营效率和管理水平。

  • 灵活数字化支撑平台
    PaaS平台场景具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了灵活的数字化支撑。企业可以根据自身的需求,灵活配置和使用合思的平台,满足企业不同阶段的发展需求。

  • 数据连通一体化管理
    合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。这使得企业的财务数据能够在不同的系统之间流畅流转,提高了数据的准确性和及时性,进一步推动了报账手续简化。

合思客户成功案例

  • 动力源的效率提升之路
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了显著的提升。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。报账手续简化让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记的成本节约之道
    徐福记使用合思商城后,取得了显著的成本节约效果。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价、甄选供应商等功能为企业带来了实实在在的好处,让企业在成本控制方面取得了优异的成绩。

  • 中交水运规划设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了巨大的变革。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,报账手续简化让企业的档案管理工作更加轻松高效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等优势。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,享受更高效、更科学的财务管理服务,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的解决方案,亲身感受报账手续简化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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