合思档案：开启财务数智化档案管理新时代

在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座暗藏诸多难题的迷宫。传统的纸质档案管理办法，恰似一位蹒跚的老者，难以适应时代的步伐。它不仅无法保证电子原文件的长期保存，更难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代化的管理要求。大量的纸质档案如同沉重的负担，对空间和人力的要求巨大，使得企业的管理成本节节攀升。

企业的业务和财务系统众多且相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，数据无法互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物档案资料的存储占据了大量的物理空间，企业不得不设立专人进行管理，这无疑又增加了一笔不小的成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，让企业面临着较大的风险。档案管理还存在着诸多隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的管控，存在着合规性的风险。在这样的困境下，企业急需一套高效、安全、合规的财务档案管理解决方案，合思档案应运而生。

全面出击：合思档案解决方案横空出世

合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思档案的功能丰富多样，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等多个方面。在档案采集方面，它提供开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析等功能。这就像是一位高效的情报收集员，能够迅速、准确地收集各种档案信息。在档案制档方面，它具备智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能。如同一位技艺精湛的工匠，能够将收集到的信息精心制作成规范、完整的档案。在档案管理方面，它拥有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求等功能。就像一位严谨的管家，能够妥善地管理好每一份档案。在档案利用方面，它提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能。仿佛是一位贴心的向导，能够帮助用户快速、方便地找到所需的档案信息。

合思档案的电子会计档案全生命周期管理更是独具特色。它包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案信息的自动采集；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确和完整；基础管理，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保证档案的安全和有序管理；档案服务，提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。

功能闪耀：合思档案核心亮点揭秘

合思档案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，让档案管理工作变得轻松高效。以往，员工在进行报销明细查询时，需要花费大量的时间和精力去打印和整理档案，而现在，只需在系统中轻松操作，即可快速调阅所需的报销明细，大大提高了工作效率。

档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够实现财务数据的高效利用。企业的财务人员可以通过合思档案系统，实时了解企业的财务状况，及时发现问题并采取相应的措施。同时，透明的流转过程也为企业的合规运营提供了有力保障。

自动制档，释放财务人员精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就像是一位智能的助手，能够帮助财务人员自动完成档案的制作和整理工作，让他们有更多的时间和精力去处理其他重要的事务。

支持跨系统调阅、在线借阅等功能，打破了系统之间的壁垒，实现档案全场景数字化利用。员工在进行报销明细查询时，可以在不同的系统之间自由切换，快速找到所需的报销明细信息。同时，在线借阅功能也让档案的借阅更加方便快捷，提高了档案的利用效率。

收益显著：合思档案为企业带来多重价值

使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，可减少人工耗时，提高工作效率。例如，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在进行报销明细查询时，员工可以快速准确地找到所需的报销明细，无需再花费大量的时间去手工查找和整理，大大提高了工作效率。

能够降低企业成本，包括打印成本、存储成本、人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本338,910元。在报销明细查询方面，企业无需再打印大量的报销单据，节省了打印成本；同时，电子档案的存储也大大减少了存储空间的占用，降低了存储成本。

提升档案整理匹配效率。如海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%。在报销明细查询时，系统能够快速准确地匹配相关的报销明细，提高了查询的效率和准确性。

实现合规经营，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。在企业进行报销明细查询时，能够确保查询到的报销明细信息是真实、准确、合规的，为企业的合规运营提供了有力保障。

场景丰富：合思档案应用无处不在

合思档案在多个典型应用场景中都发挥着重要作用。在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审，为企业的合规运营提供有力支持。内审人员在进行报销明细查询时，可以快速准确地获取相关的报销明细信息，进行全面的审查和分析，确保企业的财务合规。

在财务核算场景中，合思档案可以自动采集、解析各类财务数据，实现自动入账、归档，提高财务核算的准确性和效率。财务人员在进行报销明细查询时，可以通过系统快速获取报销明细的相关数据，进行准确的核算和处理，减少了人工操作的误差和时间成本。

在业务报销场景中，员工可以通过合思档案实现无纸化报销，报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，提高报销效率。员工在进行报销明细查询时，可以随时随地通过手机或电脑查询自己的报销明细，了解报销进度，无需再到财务部门进行人工查询，大大提高了报销的便捷性和效率。

在档案管理场景中，合思档案可以实现档案的全生命周期管理，包括采集、制档、管理、利用等环节，提高档案管理的规范化和数字化水平。档案管理人员在进行报销明细查询时，可以通过系统快速定位和查询相关的报销明细档案，进行有效的管理和维护，确保档案的安全和完整。

案例见证：合思档案在各行业大放异彩

合思档案在不同行业都有众多成功案例。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在报销明细查询方面，员工能够快速准确地查询到自己的报销明细，大大提高了工作效率，同时也为企业节省了大量的成本。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。员工在进行报销明细查询时，无需再打印大量的报销单据，节省了纸张成本；同时，电子档案的存储也大大减少了存储空间的占用，提高了报销的效率。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现档案数据的智能化管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在报销明细查询方面，系统能够快速准确地匹配和查询相关的报销明细，提高了查询的效率和准确性，同时也确保了档案的合规性。

帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。员工在进行报销明细查询时，可以更加方便快捷地获取所需的报销明细信息，提高了工作效率，同时也为企业节省了大量的成本。

在当前经济环境下，企业实现财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够为企业提供专业、高效的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务档案管理更加高效、合规，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化之旅。您还可以扫描二维码，了解合思档案，了解更多成功案例，把握财务数智化转型的机遇。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。