在企业的财务管理中，传统财务档案管理模式就像一块沉重的巨石，严重阻碍着企业的发展步伐。财务人员在归档时，常常需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，还存在电子原文件无法长期保存、数据安全难以保障等问题，无法满足企业日益增长的管理需求。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费。
面对这些传统财务档案管理的痛点，合思档案解决方案应运而生，犹如一道曙光，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
创新之钥：解锁电子会计档案管理新局
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了自动归档功能。它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，还能实现自动组装，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。此外，它提供开放式接口互联，可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。并且支持系统直联，能对接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据。这一系列功能，让合思档案在解决传统财务档案管理问题上表现出色，全面提升了档案管理的效率和质量。
功能亮点：彰显合思档案独特魅力
合思档案具有众多核心功能亮点，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，确保数据采集的全面性和准确性。
基础管理功能也十分强大，包括精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能保证了档案管理的安全性和规范性。
在档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。让用户能够更便捷地利用档案数据，提高工作效率。
收益可观：助力企业降本增效
企业使用合思档案能获得诸多收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
在成本降低方面，效果显著。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
工作效率也得到了极大提高。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，云海肴业财融合提升80%，财务提效90%。
同时，合思档案能确保合规性。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
应用场景：多领域展现强大实力
合思档案在多个典型应用场景中都发挥了重要作用。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计可通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规，还能辅助审计、项目管理、统计分析等。会计审计电子化在这个场景中得到了充分体现，大大提高了审计工作的效率和准确性。
在报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。如西湖城投报销效率提升300%，让企业的报销流程更加高效快捷。
在数据查询场景中，打破不同系统间的数据壁垒，可一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，满足多场景查询需求。会计审计电子化使得数据查询更加便捷，为企业的决策提供了有力支持。
在业财融合场景中，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，提高总部和门店业财融合效率。如云海肴合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
客户见证：成功案例铸就口碑
众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思档案能帮助企业提升财务效率和效益。
如果你也想让企业的财务档案管理实现会计审计电子化，开启财务数智化新征程，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值！联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，也可扫码了解合思档案和更多案例。
