在市场经济的浪潮中，企业如同航行在大海里的船只，面临着不断变化的风向与洪流。当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润的增长也遭遇瓶颈，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分。然而，它却像一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解企业差旅管理的现状、问题以及合思差旅管理软件的优势。
市场形势：经济浪潮下的差旅风云
在当前经济环境的寒冬中，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也在不断压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。
差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。差旅管理软件优势在这样的市场形势下显得尤为重要，企业亟需借助它来应对挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
硬控之殇
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是采用“硬控”方法。然而，这种方法常常以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。差旅管理软件优势在于能够避免这种硬控带来的弊端，实现科学管控。
下沉市场与出海业务难题
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。而出海业务的增加，让企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。差旅管理软件优势可以体现在对下沉市场和出海业务的有效管控上。
线下消费管控盲区
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。差旅管理软件优势就在于能够填补这一管控盲区，实现全场景覆盖。
数电票时代新挑战
数电票时代的到来，给企业差旅管控带来了新的挑战。企业需要更加高效、精准地处理发票信息，以适应新的税务要求。差旅管理软件优势在应对数电票时代挑战方面具有不可忽视的作用。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这充分体现了差旅管理软件优势，为企业提供了全面、高效的差旅管控方案。
核心模块：全方位的差旅管控支撑
商旅线上订购：畅享便捷低价之旅
合思的商旅线上订购模块提供无线出行、低价推荐服务。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，通过多平台接入比价，让企业员工能够轻松预订到性价比高的机票、酒店等。差旅管理软件优势在商旅线上订购模块得到了充分体现，为企业节省了大量的差旅成本。
易商卡线下消费：无需垫资轻松出行
易商卡线下消费模块无需员工垫资，拥有海量商户，共用额度。利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一模块解决了企业线下消费管控难题，彰显了差旅管理软件优势。
审核对账：智能监控精准把关
审核对账模块可以在线调整异常，自动拆分账单。通过BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，确保差旅费用的合理性和合规性。差旅管理软件优势在审核对账模块中得以凸显，为企业的财务管理提供了有力保障。
自动记账：高效智能财务处理
自动记账模块采用会计引擎，预置模板，实现了会计凭证的数据化和自动化管理。大大提高了财务处理效率，减少了人工错误。这正是差旅管理软件优势的体现，让企业的财务管理更加便捷、高效。
竞争优势：独特魅力引领差旅管理潮流
广泛连接的生态
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这种广泛连接的生态是差旅管理软件优势的重要体现，为企业提供了丰富的差旅资源选择。
双轮驱动的模式创新
合思不断探索创新，采用双轮驱动的模式，在技术和服务方面不断提升。这种创新模式让企业在差旅管理中获得更好的体验，进一步彰显了差旅管理软件优势。
AI技术的应用
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI技术的应用为企业降本增效带来了新的可能性，体现了差旅管理软件优势的前瞻性和创新性。
精细化的差标管控
合思提供智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），根据不同区县类型和市场变化科学设置差标管控金额，实现企业差旅成本的合理控制。这一精细化的差标管控是差旅管理软件优势的核心竞争力之一。
灵活的海外差旅管控能力
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，展现了差旅管理软件优势在海外差旅管控方面的强大实力。
成功案例：差旅管理软件优势的实践见证
双赢模式显成效
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一成功案例充分证明了差旅管理软件优势能够为企业和员工带来实实在在的好处。
区县管控降成本
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例再次彰显了差旅管理软件优势在成本控制方面的显著效果。
服务体系：贴心保障差旅无忧
多渠道预订服务
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，让员工在差旅过程中感受到贴心的服务。这是差旅管理软件优势在服务方面的体现。
电子会计档案管理服务
合思档案客户企业数量近三年呈现快速增长趋势。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。电子会计档案管理服务进一步凸显了差旅管理软件优势，为企业的财务管理提供了有力支持。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅管理软件优势带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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