费用报销管理新方法,开启企业财务数智化新篇章

费用报销管理新方法,开启企业财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山,给企业运营带来了诸多挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。企业的费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,这无疑成为了企业发展的一大顽疾。

传统的报销方式更是雪上加霜,呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。不同行业也面临着各自独特的费控难题,医药行业存在资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。

此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格。企业急需建立更完善的财税数字化体系,但在财务数字化转型过程中,却面临着业财融合的难题,业务与财务系统之间形成了信息孤岛。在这样的背景下,市场对有效解决费用报销管理难题的方案有着迫切的需求。而合思(原易快报)的出现,为企业带来了费用报销管理新方法。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了坚实的服务保障。

合思使命:助力企业迈向卓越

合思的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。它致力于推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,从而提升企业的整体管理效率和竞争力。

通过数字化手段,合思能够优化企业的资源配置,构建企业的竞争力矩阵,帮助企业适应不断变化的市场环境和政策要求。同时,加快财务数字化体系建设,还能为企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献力量。费用报销管理新方法,正是合思实现这些使命的重要手段之一。

合思功能:全方位覆盖企业需求

  1. 费控报销模块:精准管控费用流程
    合思的费控报销模块支持对私报销和对公报销,具备预算管控、费用申请、审批、报销审核、发票管理等功能,实现了费用支出的全流程管控。企业可以通过该模块对每一笔费用进行严格的把控,确保费用的合理性和合规性。
  2. 收付款管理模块:高效安全的资金流转
    收付款管理模块实现了银企直连,支持对公支付、对私转账等多种支付方式。这不仅提高了支付效率,还降低了资金风险。企业可以更加便捷地进行资金的收付操作,确保资金的安全流转。
  3. 财务收支经营分析模块:数据驱动决策
    该模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。企业可以根据分析结果优化经营策略,提升盈利能力。财务收支经营分析模块就像是企业的“智囊团”,帮助企业做出更加明智的决策。
  4. 电子会计档案模块:高效便捷的档案管理
    电子会计档案模块实现了档案的完全电子化,能够自动归档电子凭证。这大大提高了档案管理效率,便于企业进行查询和使用。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼,节省了大量的时间和精力。

合思亮点:创新引领行业变革

  1. 无需报销解决方案:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销解决方案实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段,系统可以自动申请、智能规划预算、推荐消费方案,自动对账和生成报表,员工无需进行繁琐的报销操作,实现了无感知报销。这极大地提升了报销体验和企业的运营效率,是费用报销管理新方法的一大创新。
  2. 广泛连接的生态:满足多样化需求
    合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,聚合多种供应商,提供综合解决方案。这满足了企业多样化的需求,让企业可以在一个平台上实现多种功能的集成。
  3. 数据赋能:提升财务管理水平
    合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过数据赋能,企业可以提升财务管理水平,更好地应对市场变化。
  4. 中台架构:打破数字孤岛
    合思的中台架构提供了敏捷的服务能力,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,让企业的各项业务能够更加顺畅地开展。

合思优势:专业铸就卓越品质

  1. 专业的研发团队和技术实力
    合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,确保产品的先进性和稳定性。专业的研发团队能够及时响应市场需求,对产品进行持续的优化和升级。
  2. 丰富的行业经验和成功案例
    合思服务于7000 + 付费企业,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。这些丰富的行业经验使得合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,更好地满足企业的个性化需求。
  3. 优质的客户服务
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了及时、高效的服务,让客户在使用产品的过程中遇到问题能够得到及时解决。
  4. 合规性保障
    合思适应国家财税新政要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,确保企业财税合规,降低税务风险。在日益严格的财税监管环境下,合规性保障是企业选择产品的重要考虑因素之一。

合思定位:精准匹配目标用户

合思的目标用户为各类企事业单位,包括处于工业化中后期阶段、对精细化管理有需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖了企业日常运营中的各种费用支出场景,如差旅、招待、采购、会议等,同时也包括医药行业的学术会议、研发费用报销,软件行业的项目费用管理,连锁经营行业的对公付款业务等。费用报销管理新方法能够在这些场景中发挥重要作用,帮助企业解决实际问题。

合思案例:见证成功实践

  1. 中国某知名制药公司
    易快报为该制药公司定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司通过使用合思的产品,提升了费用管理的效率和合规性。
  2. 中国某上市软件服务公司
    易快报为该软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
  3. 中国某知名连锁餐饮品牌
    易快报为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。

综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供有效的财务数智化解决方案,帮助企业应对行业挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。已有众多企业选择合思,实现了财务数字化转型和管理升级。费用报销管理新方法,正是合思为企业带来的重要解决方案。

如果你也想为企业开启财务数智化新征程,不妨立即选择合思,现在可以免费试用,亲身体验合思产品的魅力,与合思携手共创更加美好的未来。

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captaincaptain
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