电子报销单助力企业财务数智化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样，不同部门和系统之间协同困难，且电子凭证易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化和数字化水平的瓶颈，以及个人认知提升路径的缺失，亟待加强政策宣传和提升电子凭证数字化认知。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，效率低下且容易出错。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思作为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业挖出更多净利润。

使命愿景：引领会计数字化绿色新方向

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思的使命是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过以数字技术与业财深度融合为抓手，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。同时，合思致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，为业财融合打下坚实基础。

核心模块：功能强大的电子报销单体系

差旅申请与电子票据生成

员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子报销单以及电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，同时也确保了电子报销单的准确性和规范性。

商旅线上订购便捷出行

合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以通过系统方便地进行商务旅行安排。在这个过程中，电子报销单会自动关联相关的消费信息，使得后续的报销流程更加顺畅。

发票采集精准高效

系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。电子报销单会及时整合这些发票信息，为财务核算提供准确的数据支持。

档案归档安全有序

所有与电子报销单相关的文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。电子报销单的归档管理，确保了财务数据的完整性和可追溯性。

创新亮点：突破传统的电子报销单解决方案

全场景覆盖无需报销

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。电子报销单在这个过程中实现了自动化处理，大大提高了报销效率。

全流程自动管理降低风险

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一创新功能大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，电子报销单的全流程管理功不可没。

电子化会计档案管理优势明显

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子报销单作为会计档案的重要组成部分，在这个管理方案中得到了高效的处理和存储。

AI辅助决策提供数据洞察

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。电子报销单中的数据为这些分析和决策提供了重要的依据，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。

市场优势：卓越的电子报销单服务体验

强大集成能力无缝对接

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。电子报销单的数据可以在不同系统之间自由流转，提高了企业整体的运营效率。

定制化服务满足个性需求

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。电子报销单的格式和流程可以根据企业的实际情况进行定制，更好地适应企业的财务管理需求。

专业服务保障随时响应

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。电子报销单在使用过程中遇到的任何问题，都能得到专业的支持。

灵活价格方案透明合理

合思的价格灵活，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。电子报销单的使用成本可以根据企业的实际情况进行合理控制。

目标用户与应用场景：广泛适用的电子报销单系统

目标用户

合思的目标用户为企事业单位，尤其是中小企业，涵盖了各类需要进行财务管理和费用报销的企业，包括制造业、金融业、电商、互联网等不同行业。电子报销单能够满足不同行业企业的财务管理需求。

应用场景

合思的应用场景十分广泛，包括企业的商旅管理，如员工差旅申请、机票酒店预订等；日常费用报销，如办公用品采购等；财务核算与记账，实现自动化的财务处理流程；会计档案管理，对电子凭证等财务档案进行高效存储和管理等。在这些应用场景中，电子报销单都发挥着重要的作用。

成功案例：电子报销单成效显著

零食品牌节约成本提升效率

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子报销单在这个过程中优化了报销流程，降低了成本。

企业降本增效提升协同

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。电子报销单的自动化处理为企业带来了显著的效益提升。

阅读品牌全面数字化转型

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子报销单推动了该品牌的财务数字化进程。

教育品牌成为标杆试点

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子报销单的高效管理为该品牌的会计档案数字化提供了有力支持。

结语：开启财务数智化转型之旅

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势，且有众多成功案例的验证，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。电子报销单作为合思产品的重要组成部分，在企业财务管理中发挥着关键作用。

新客户可享受为期一个月的无忧体验版，免费试用合思产品，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企事业单位尝试使用合思产品，开启财务数智化转型之旅。如有需要，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系合思。