动力源携手合思:开启支出合规管理数字化新篇章

动力源携手合思:开启支出合规管理数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于高效财务管理和支出合规管理的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的先驱者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效,为众多企业树立了支出合规管理的成功典范。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,在支出合规管理方面实现了质的飞跃。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一显著变化不仅让员工能够更快地获得报销款项,更体现了企业在支出合规管理上的高效运作。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,使企业在财务管理上实现了降本增效。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期的缩短,让支出合规管理更加精准和高效。从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,进一步提升了业财融合能力,确保了支出合规管理的全面性和实时性。报销效率的提升,让员工真正感受到数字化带来的便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,每一个环节都紧密围绕支出合规管理展开。

动力源:传统财务管理困境待解

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的发展和业务的拓展,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。

在支出合规管理方面,整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期差距较大。多系统操作体验差,手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,不仅浪费时间,还容易出现错误。报销数据需要财务手工录入系统,这不仅增加了财务人员的工作量,还难以保证数据的准确性和及时性。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,支出合规管理面临诸多挑战。

合思方案:精准破解动力源难题

针对动力源面临的这些问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,在支出合规管理方面发挥了关键作用。

首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为支出合规管理提供了有力的数据支持。

其次,合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升的同时,消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规,从源头上加强了支出合规管理。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。通过实现多系统集成,打造了一站式新体验,承接已有数字化成果,打破系统壁垒,使企业的财务管理更加高效,支出合规管理更加顺畅。

成效显著:动力源实现支出合规管理飞跃

动力源在使用合思解决方案后,在支出合规管理方面取得了显著的成效与成果。

员工报销周期大幅缩短,由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工能够更加专注于业务工作,而不必为繁琐的报销流程所困扰,同时也提高了员工对企业支出合规管理的满意度。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,使他们能够将更多精力放在更有价值的财务管理工作上,进一步提升了支出合规管理的水平。

实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业在支出合规管理上更加科学、合理,避免了不必要的支出,提高了企业的经济效益。

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,财务制度得以更好落地,企业运营更加高效。支出合规管理不再是一个孤立的环节,而是与企业的各个业务流程紧密结合,形成了一个有机的整体。

各方赞誉:合思方案获动力源高度认可

动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价,充分体现了他们在支出合规管理方面的满意度。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步加强支出合规管理。

员工感受到了数字化带来的便利,因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,报销流程更加简便。这不仅提高了员工的工作积极性,也有助于企业更好地进行支出合规管理。

财务人员的工作压力得到有效缓解,能够将更多精力放在更有价值的工作上,如财务分析、预算规划等,从而为企业的支出合规管理提供更专业的支持。

管理者能够实时掌握企业经营数据,做出更精准的决策。这使得企业在支出合规管理上更加具有前瞻性和战略性,能够更好地应对市场变化和挑战。

未来展望:携手合思深化支出合规管理

动力源与合思的合作前景十分广阔。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,不断优化支出合规管理。

双方将不断优化解决方案,以更好地满足动力源不断发展的业务需求。随着企业的发展和市场环境的变化,支出合规管理的要求也在不断提高。合思将持续创新,为动力源提供更加先进、更加完善的解决方案。

加强合作,共同探索更多财务数字化的应用场景和创新模式。在支出合规管理方面,双方将不断探索新的方法和技术,提高管理的效率和效果。

持续提升动力源的财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过不断加强支出合规管理,动力源将在市场竞争中占据更有利的地位,实现可持续发展。

众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和高效运营,在支出合规管理方面取得了显著成效。您的企业也可以加入其中,选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思,获取专属的财务数字化解决方案,为企业的发展注入新动力。抓住财务数字化的机遇,与合思携手,共创企业美好未来。点击免费试用,开启支出合规管理的新篇章!

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captaincaptain
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