在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着企业业务的不断拓展与壮大，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下、问题丛生，多系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务效率和管理水平的提升。
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便如同一束照亮黑暗的光，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业解决财务数字化难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
合思产品：全方位财务数智化服务矩阵
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的后盾。它在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的定位十分明确，它是企业财务数智化的得力助手，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
核心功能：自动报销流程的独特魅力
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无需报销：开启数字化便利新时代
自动报销流程是合思的一大核心亮点。以动力源为例，在合思的助力下，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让员工切实感受到了数字化带来的便利，真正实现了无需报销的高效体验。 -
系统集成：打破数据孤岛的壁垒
合思强大的系统集成功能，能够将企业的多个系统进行有效整合。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛，还让企业告别了多系统繁复操作的困扰，让自动报销流程更加顺畅。 -
预算管控：精准把控企业资金流向
在预算管控方面，合思同样表现出色。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，确保了企业资金的合理使用，让自动报销流程更具可控性。 -
发票智能校验：提高发票处理效率
合思费控的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。对于业务较多、发票检查真伪工作困难的汉威集团来说，合思费控就像一位得力的助手，有效解决了发票处理难题，大大提高了发票识别效率，为自动报销流程提供了有力的保障。
优势凸显：对比传统，自动报销流程更胜一筹
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提升报销效率
与传统手工报销模式相比，合思的数字化解决方案在提升报销效率方面效果显著。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。自动报销流程让报销变得更加快捷、高效，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
加强费用管控
在费用管控方面，传统方式往往难以实现实时监控和精准控制。而合思可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的严格管控，付款关联预算，有效防止了超额支出，降低了公司经营成本。自动报销流程就像一个精准的“管家”，时刻守护着企业的费用支出。 -
实现数据互通
对于多系统林立的企业，传统方式下各系统数据分散、信息滞后。合思的系统集成功能可以实现数据互通，如中亦科技合思费控系统上线后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，解决了信息孤岛问题。自动报销流程在数据互通的基础上，运行得更加顺畅。 -
优化预算管理
传统财务管理在预算管理上往往事后管控存在超标情况，而合思可以将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。自动报销流程为企业的预算管理提供了更加科学、精准的手段。
行业应用：自动报销流程在不同场景大放异彩
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动力源：电源行业的数字化革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂多样。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动报销流程让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技集团：气体传感行业的管控升级
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算管控有效落地。自动报销流程为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材：高新技术企业的效率提升
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。自动报销流程让派克新材在财务管理方面更加高效、合规。 -
江西中机：合资企业的数字化转型
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。自动报销流程成为江西中机财务数字化转型的有力助推器。
展望未来：自动报销流程引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的多系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点，为企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案。众多不同行业的应用案例充分证明了合思产品的实用性和有效性，自动报销流程帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。
在未来，随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和完善产品。合思将持续加强与企业的合作，根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验自动报销流程带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
