票据报销标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着重重挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险。

同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，这无疑给企业带来了合规风险。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，还涉及多部门难以协同等问题。多数企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境，报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。

面对这些痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，致力于帮助企业实现票据报销标准化，推动财务数字化转型。

全景方案：破解行业困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现票据报销标准化奠定了坚实基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可以实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中，每一个步骤都紧密相连，环环相扣，有效提升了票据报销的标准化程度。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行有效管理，进一步保障了票据报销的标准化和规范化。

核心亮点：功能铸就优势

合思产品具有众多核心功能亮点，这些亮点极大地提升了企业的财务管理效率，推动了票据报销标准化的进程。

差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需人工繁琐操作，既方便又快捷。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支。这种模式实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，大大提升了报销效率，也符合票据报销标准化的要求。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了票据信息的准确性和真实性，是票据报销标准化的重要保障。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策则利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，进一步促进票据报销标准化。

显著收益：价值驱动转型

企业使用合思产品能够获得多方面的显著收益，这些收益与票据报销标准化密切相关。

在降本增效方面，已有众多成功案例。某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。还有企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。通过合思产品实现的票据报销标准化，企业在成本控制和效率提升上取得了显著成效。

在提升财务管理水平方面，合思产品实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它帮助企业打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了票据报销的合规性和标准化。

对于管理层决策而言，合思产品助力巨大。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。票据报销标准化使得数据更加准确和规范，为管理层决策提供了有力支持。

同时，合思产品推动了企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。票据报销标准化是这一转型过程中的重要环节。

典型场景：多元应用实践

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用，充分体现了票据报销标准化的实际价值。

在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。员工还能享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这种模式使得差旅报销流程更加简单、高效，完全符合票据报销标准化的要求。

对于财务核算场景，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种多样化的方式能够满足不同企业的需求，确保财务核算过程中票据报销的标准化。

在档案管理场景，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能保证了档案管理的规范性和标准化，与票据报销标准化相辅相成。

在企业日常费用管理场景，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过这些措施，企业的日常费用报销更加规范、高效，推动了票据报销标准化的实现。

成功案例：实力见证成效

众多企业通过应用合思解决方案，成功实现了票据报销标准化，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，票据报销标准化得到了有效落实。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，票据报销也更加规范和标准。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，票据报销标准化水平大幅提升。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在票据报销标准化方面走在了前列。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。

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