合思助力企业电子报销单数字化转型，开启财务数智新时代

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中不可阻挡的趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多困境如影随形。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证难以统一管理；协同困难，涉及多个政府部门的电子凭证在流转和处理时难以实现高效协同；而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧停留在传统的财务管理模式中。在会计凭证存储方面，大部分企业仍依赖传统的纸质档案，这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，进一步加剧了转型的难度。

在这样的背景下，合思犹如一颗璀璨的明星，为企业电子凭证数字化转型带来了希望的曙光。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是，合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思使命：推动电子凭证数字化变革

合思肩负着推动企业电子凭证数字化转型和财务数字化的伟大使命。通过自身的产品和服务，合思为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案，助力企业实现可持续发展。

合思希望通过不断的技术创新和服务优化，打破电子凭证数字化转型的困境。其目标是实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，帮助企业降低运营成本，提高管理效率，从而实现经济效益和环境效益的双赢。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，引领行业发展。它致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，让企业的财务管理更加简单、高效、智能。始终以客户为中心的合思，不断满足客户的需求，通过提供优质的产品和服务，帮助客户解决财务管理中的难题，实现客户价值的最大化。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器

合思财务收支管理平台是一款功能全面、专业性强的财务管理工具，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请与报销
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排的需求。此外，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让差旅管理更加高效。
– 发票采集与审核
平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务管理的准确性和透明度。
– 统一开票与自动提报
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步优化了报销流程。

合思产品：行业领先的创新亮点

合思的产品在行业内具有显著的创新亮点，充分体现了其领先地位。
– 无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业带来更高效的财务管理体验。
– 开放的生态系统
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销模式。
– 电子会计档案创新
合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手。
– AI辅助决策
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，提升企业的竞争力。

合思优势：高效安全灵活的选择

合思产品具有众多优势，使其成为企业财务管理的理想选择。
– 操作简便
合思产品操作简便，具有易于上手的学习曲线。简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品。
– 安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和隐私性。企业可以放心使用合思的产品，不用担心数据泄露的风险。
– 定制灵活
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加灵活的财务管理解决方案。
– 定价合理
合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够在实际使用中体验合思产品的优势。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务管理方案

合思的目标用户主要包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型企业集团，都能从合思的产品和服务中受益。
– 商旅场景
在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，能帮助企业有效管理差旅费用，提高员工出行效率。员工可以更加便捷地安排商务旅行，企业也能够更好地控制差旅成本。
– 财务管理场景
在财务管理场景中，发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等功能，可减轻财务人员的工作量，提高财务管理效率，实现财务数字化转型。财务人员可以更加轻松地处理各类财务事务，提高工作质量和效率。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理功能可实现档案的全流程电子化管理，提高档案管理的效率和安全性，减少纸质档案的使用和管理成本。企业可以更加便捷地管理电子会计档案，提高档案的利用价值。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越效果。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。合思先进的技术、创新的理念和优质的服务，使其成为企业在数字化时代值得信赖的合作伙伴。选择合思，企业能够获得全方位的财务数智化解决方案，提升财务管理效率，降低运营成本，实现可持续发展。

如果您也想体验合思产品带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，让我们携手合思，共同拥抱财务数字化转型的新时代，开启企业财务管理的新篇章。