合思商旅服务平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思商旅服务平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,企业在财务数字化转型进程中面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同难以跨越的鸿沟,对公业务处理困难重重,报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低等问题,严重制约着企业的发展。

传统的报销方式如同古老的马车,效率低下且容易出错。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工判断消费方案合规性。报销时,人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用,供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,最后人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据和出报表。这一系列繁琐的操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误,影响企业的财务管理效率。

同时,企业在管理进、销项发票时也存在诸多困难。在数电票时代,难以保障常态化处理对公业务,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。此外,企业在会计档案管理方面也面临着档案整理、组卷、利用耗时,存储空间和耗材成本高,数据安全合规难以保障等问题。

面对这些行业痛点与挑战,合思的商旅服务平台应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

合思风云:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思如同一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了市场对合思的高度认可。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的商旅服务平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的服务。

使命愿景:助力企业财务蝶变

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思的商旅服务平台为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手,发挥创造力。它助力企业实现业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的使命是通过技术创新和优质服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和难题,推动企业的发展和进步。其愿景是成为全球领先的财务数字化解决方案提供商,为企业提供更加优质、高效、智能的服务。

功能探秘:模块搭建智慧财务大厦

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以有效控制费用,降低成本,实现合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松管理差旅和消费,享受便捷、高效的服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思档案打破了传统会计档案管理的局限,为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题,合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI可进行智能化财务收支经营分析。通过这三个模块,企业可以全面管理收支,实现财务的精细化管理。

创新之光:闪耀差异化竞争之路

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这是合思在企业消费管理方面的独特亮点,为企业节省了大量成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它打破物理空间限制,实现线上自由调阅,让企业的档案管理更加便捷、高效。

合思的产品通过广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

优势凸显:效率成本合规全面提升

在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。合思的商旅服务平台让企业的财务管理更加高效,节省了大量时间和精力。

在成本降低方面,合思可节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%;动力源实现50%人员成本节约。通过合思的产品,企业可以有效降低成本,提高经济效益。

在合规保障方面,通过实时的风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,合思档案实现数据安全合规100%,无需报销解决方案的业财流程数字化程度达95%。合思为企业提供了可靠的合规保障,让企业的财务管理更加规范。

此外,合思的产品提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,同时具有多系统连接自动数据清洗无需二次治理的优势,可助力企业敏捷动态洞察变化,进行科学决策。

目标场景:多元适配企业需求

合思的商旅服务平台目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。

其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

在不同行业中,合思的产品均有广泛应用,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融、影视等行业,能满足各行业企业的财务数字化管理需求。

案例见证:成功实践彰显价值

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源实现了快速发展。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了有效的成本控制解决方案,帮助企业实现了降本增效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的档案管理解决方案。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思的商旅服务平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其广泛的连接生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的产品优势,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的商旅服务平台,现在就可以免费试用,体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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