合思助力企业自动报销流程数字化转型

在当今数字化浪潮下，电子凭证的全面数字化应用正成为企业会计领域的重要变革方向。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。同时，协同工作也面临难题，多个部门之间在电子凭证的传递和使用上难以高效配合，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

不少企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法。有的将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是逆数字化的行为，不仅增加了成本，还失去了电子凭证原本的数字化优势；有的将电子凭证转换成图片文件入账，这种伪数字化的方式并没有真正实现电子凭证的有效管理；还有的电子凭证需要手工查验其合法真实性，效率低下且容易出错。

目前，企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案，这不仅存在合规风险，而且在面对国家电子凭证数字化转型政策时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。企业在电子凭证的报销、入账和归档等数字化转型环节面临诸多难题，比如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，要保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致也颇具挑战。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即使完成电子归档后，很多企业仍然需要保留纸质档案。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的产品应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持，尤其是在优化自动报销流程方面具有显著优势。

合思产品基本情况揭秘

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在自动报销流程等方面也取得了显著的优化效果。

合思产品使命愿景领航

合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

公司致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，力争达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展，努力实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。在自动报销流程中，合思的使命愿景体现为让报销流程更加高效、环保，减少人工干预，提升企业整体运营效率。

合思产品模块功能概览

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能，在自动报销流程方面表现出色。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了申请的效率和准确性，为后续的报销环节奠定了良好的基础。
商旅线上订购：平台提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这不仅提高了员工的出行便利性，还使得报销流程更加便捷，减少了纸质票据的使用。
发票采集功能：能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在自动报销流程中，准确的发票采集和资金核对是关键环节，合思的这一功能有效保障了报销的准确性和合规性。
统一开票与自动提报：平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这大大提高了开票和报销审批的效率，使得自动报销流程更加顺畅。

合思产品功能亮点创新

合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的自动报销流程提供了明确的发展方向和目标。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，使得自动报销流程更加高效、智能。
合思产品利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时也为自动报销流程中的档案管理提供了有力支持。
合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。在自动报销流程中，AI辅助决策可以根据历史数据和实时情况，为报销审批提供合理的建议，提高审批效率和准确性。

合思产品优势凸显

强大的集成能力：合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业进行整体的信息化管理，在自动报销流程中，能够将各个系统中的相关数据整合起来，提高报销流程的协同性和效率。
定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的自动报销流程可能存在差异，合思的定制化服务能够确保产品更好地适应企业的实际情况，提高报销流程的适配性。
专业的客户成功团队：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供详细的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。在自动报销流程的推广和应用过程中，专业的培训能够让员工更快地适应新的流程，提高工作效率。
灵活定价模式：合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这让企业能够根据自身情况选择合适的产品服务，降低使用成本。对于不同规模的企业，在自动报销流程的投入上可以根据实际情况进行合理规划。

合思产品目标用户与应用场景

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
在商旅场景中，合思平台可实现差旅申请、线上订购、费用控制、报销入账等全流程管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，优化了自动报销流程。
在财务核算场景中，系统可自动进行对账结算、开票、记账等操作，减少人工干预，提高财务入账效率。例如某企业应用合思解决方案后财务入账效率提升60%，自动报销流程更加高效准确。
在档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提高了档案管理效率和安全性，为自动报销流程中的档案存储和查询提供了保障。

合思产品成功案例见证

某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，自动报销流程得到了显著优化。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，自动报销流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，自动报销流程更加智能。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，自动报销流程的自动化程度不断提高。

综上所述，合思作为一款专业的财务收支管理平台，具有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的优势，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在优化自动报销流程方面表现出色。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的信赖和好评。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始体验合思产品的优质服务，感受自动报销流程带来的高效与便捷。选择合思，就是选择一种更高效、更智能、更绿色的财务管理方式，让我们携手推动企业财务数字化转型，共创美好未来。