合思无纸化报销方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思无纸化报销方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的时代浪潮中,企业数字化转型的大势如滔滔江水,势不可挡。而财务数字化,作为这一转型浪潮中的关键环节,宛如一颗璀璨的明珠,对企业的降本增效、合规经营以及可持续发展起着举足轻重的作用。合思,一家自2014年创立便投身于企事业单位财务数智化服务的科技公司,犹如一艘领航的巨轮,始终坚定不移地推动着企业财务数字化变革的航船破浪前行。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化报销方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。这一方案助力众多企业在数字化的汹涌浪潮中脱颖而出,彰显出非凡的实力与价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的无纸化报销方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的效能,充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。

数字化浪潮下的财务新需求

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这场变革中,企业对财务数字化的需求愈发迫切。

政策层面也在大力推动企业财务数字化进程。例如数电票的推广应用,对企业财务处理的合规性和效率提出了更高要求,促使企业加速财务数字化转型。市场上,企业对财务收支管理的精细化、智能化需求不断增加,希望通过数字化手段实现业财融合,提升财务管理水平和决策效率。同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着更加复杂的财务管理挑战,需要先进的无纸化报销方案来应对不同地区的法规政策和业务需求。

传统财务模式的痛点枷锁

传统的手工报销或电子化报销模式,就像一座沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。员工需要花费大量时间和精力进行报销操作,包括手工提交申请、人工审核、线下核对预算等。报销周期漫长,效率低下,严重影响员工的工作积极性。

企业各部门之间存在信息孤岛,财务数据与业务数据无法有效连通。这导致财务分析缺乏准确性和及时性,难以支持企业的战略决策。在成本控制方面,传统模式难以实现对费用的实时监控和精细化管理,容易出现费用超标、预算执行不透明等问题,增加了企业的运营成本。

发票管理也是传统财务模式的一大痛点。供应商零散开票、人工审领保管发票、人工对账等操作不仅繁琐,而且容易出现错误和漏洞,影响企业的财务合规性。

合思破局:连接驱动业财融合

合思以连接为核心,构建了一套独特的解决方案,为企业打破传统财务模式的困境提供了有力支持。通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化报销方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

核心模块:打造数字化财务生态

  • 合思费控:全链路无需报销管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理无纸化报销方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

  • 合思付款:连接型采购对账管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思优势:脱颖而出的数字化之选

与市场上其他类似产品相比,合思具有显著的竞争优势。合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台进行无缝对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他产品可能存在连接性不足的问题。

合思的无需报销无纸化报销方案能够真正实现消费即合规、采购即报销,大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间,提高工作效率。而市场上部分产品可能仍停留在传统的报销模式,无法达到如此高的自动化程度。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为客户提供定制化的解决方案和及时的技术支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。而一些竞争对手可能在服务质量和响应速度上存在差距。

合思通过持续的技术创新和模式创新,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更科学的降本增效方案,在性价比方面具有明显优势。相比一些高价低质的产品,更能满足企业的实际需求。

成功案例:见证合思价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的无纸化报销方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

服务体系:全方位保障企业发展

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更优质的财务数字化解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户需求,解决客户遇到的问题。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步拓展服务范围,为更多企业提供专业的财务数字化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全生命周期的服务,包括产品咨询、实施部署、培训指导、售后维护等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并获得良好的体验。

在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,发挥着不可替代的重要作用。合思的无纸化报销方案为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加完善、更加智能的财务数字化解决方案。助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求,企业需要选择一家可靠的财务数字化合作伙伴。合思作为行业领先的科技公司,具备强大的实力和丰富的经验,是企业实现财务数字化升级的理想选择。如果你想体验合思无纸化报销方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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