在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例，通过与合思携手，实现了财务数字化转型的飞跃，大幅提升了效率与效益。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。此外，合思通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛，让财务数字化真正落地，其中费用预算审核也变得更加高效准确。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，繁琐至极。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，费用预算审核也面临着巨大的挑战。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整，费用预算审核也缺乏有效的数据支持。
合思方案：破解动力源难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，费用预算审核也能在一个统一的平台上高效进行。 -
无需报销：畅享数字化便利
合思的“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，费用预算审核也更加规范和便捷。 -
强大连接：加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为费用预算审核提供了有力的技术支持。
成效显著：转型带来多维度提升
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效率飞升：时间成本双节约
合思解决方案带来的效率提升显著。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了时间，还降低了成本，让企业在费用预算审核方面更加轻松。 -
员工体验：便捷合规双升级
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，费用预算审核也更加符合员工的实际需求。 -
财务减负：合规高效双保障
财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，费用预算审核也更加精准和高效。 -
管理升级：全程管控更智能
在管理层面，实现了事中控制的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，费用预算审核也成为了企业管理的有力工具。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，其中费用预算审核也将在合思的助力下更加完善。
未来展望：深化合作共赴新征程
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，持续推动动力源的财务数字化转型，在费用预算审核等方面不断提升水平。
像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，大幅提升了效率和效益。在当前经济环境下，更多企业也可以借助合思的财务数字化解决方案，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同企业提供全方位财务数智化服务，在费用预算审核等方面也有着卓越的表现，值得企业信赖和选择。
