合思助力企业开启无纸化报销流程新时代

在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为时代的主旋律。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。

政策东风下电子凭证数字化转型市场前景无限

政策的有力推动是电子凭证数字化转型的重要驱动力。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准的应用成效显著，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了关键作用。财政部在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场需求来看，电子凭证数字化转型的趋势愈发明显。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 攀升至 20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是快速上升。

电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，只有达成全链无纸化，才能真正实现数字化。而电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动这一进程，无纸化报销流程的实现指日可待。

企业数字化转型痛点重重亟待突破

尽管电子凭证数字化转型的前景广阔，但企业在实际转型过程中却面临着诸多痛点。

政策认知不足是企业面临的首要问题。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。这主要是因为企业内部信息化、数字化存在瓶颈，且个人缺乏提升已有认知的有效路径，因此亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

合规风险也是企业难以忽视的痛点。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制。

传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。

此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思量身定制解决方案破局转型难题

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为无纸化报销流程提供了有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题。此外，合思加强对企业的培训和教育，提高企业对电子凭证的认识和理解，确保企业能够顺利实现无纸化报销流程。

核心模块功能强大优势尽显

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，为无纸化报销流程提供了便捷的发票处理方式。

自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，使得整个报销流程更加规范和高效。

合思的电子会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的电子会计档案管理提供了有力保障，进一步完善了无纸化报销流程。

合思实力超群凸显独特价值

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分竞争对手可能存在集成困难的问题，无法满足企业多样化的需求。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供安全隐私保护，保障企业数据的安全性。相比之下，一些竞争对手在数据安全方面可能存在漏洞，给企业带来潜在风险。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足企业的多样化需求。而其他竞争对手可能只能提供标准化的产品，无法满足企业的个性化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，这些服务优势是很多竞争对手所不具备的，能够让企业在使用合思产品的过程中更加放心，顺利实现无纸化报销流程。

成功案例见证合思方案卓有成效

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，无纸化报销流程得到了有效实施。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，无纸化报销流程让企业的财务管理更加高效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，无纸化报销流程为企业的发展注入了新的活力。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，无纸化报销流程让企业的财务工作更加规范和高效。

贴心服务体系护航企业转型之路

合思为客户提供了完善的服务体系，让客户感受到贴心的服务。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中了解产品的功能和优势，为企业选择适合自己的无纸化报销流程解决方案提供了机会。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，确保企业能够顺利实施无纸化报销流程。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障无纸化报销流程的顺利进行。

合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括根据企业的使用情况提供定制化的服务建议，以及持续跟进企业的使用效果，不断优化解决方案，让企业的无纸化报销流程更加完善。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其卓越的产品和服务，已取得了显著的成果。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中，借助专业的解决方案和优质的服务，实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启无纸化报销流程新时代！