合思合规报销方案，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业费用管理这一领域却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理繁琐耗时，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比显著提升，加上费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心痛点。

在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验设定预算标准，决策缺乏科学性。

到了费控管理L2阶段，企业开始借助财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。但这一阶段仍存在诸多问题，例如企业和员工需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐。

合思解决方案：开启财务数智化新篇章

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案，为企业的费用管理带来了全新的变革。

合思产品功能概览：全方位费控管理

合思的财务中台犹如企业的智慧大脑，帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。

在预算管理方面，包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理和催款管理等功能，确保企业的资金使用合理有序。费用报销模块则包含费用报销流程、内控制度、发票管理和开票申请等，让报销过程更加规范高效。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等环节，保障采购流程的顺畅。合同管理提供合同模板、合同数据、资产管理和资产处置等功能，有效管理企业的合同事务。应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表和税务报表等，助力企业做好应付账款的管理。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统和资金系统构成，为企业的财务管理提供坚实的基础。

在费控管理的不同阶段，合思也展现出强大的功能。在初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工可通过集成的消费平台进行订购，预算及消费标准在订购时实时预警或控制，实现了事中管控的萌芽。

中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，保证了企业消费主数据格式和逻辑的一致性。合思助力企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度实现效率飞升。

高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。财务机器人等智能化手段深入报销的各个环节，合思可实现系统根据人员属性、职级、业务范围和个人偏好自动为员工填写消费申请或员工一键申请等功能，让报销变得更加轻松便捷。

合思产品核心亮点：无需报销与广泛连接

合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为员工带来“无感知”的报销体验，同时实现以智能化为特点的全链路管理流程。这种创新的模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。

合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，满足不同使用基础主体的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供聚合商旅、集采等多种消费选择。此外，合思还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的创新。

合思产品价值体现：降本增效与合规经营

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入，大大提高了报销效率。

借助合思的系统，企业可实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

在合规方面，合思可帮助企业规避电子发票带来的财税风险，对电子发票进行批量的验真、查重工作，符合国家金税四期等财税新政的要求。同时，合思提供的财务收支经营分析和电子会计档案等服务，为企业决策提供了有力的数据支持，实现了精细化管理。

合思产品典型使用场景：多行业精准适配

在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及传统报销流程效率低下等问题。同时，政策影响下药价下调，企业陷入高成本低利润的困局。合思的合规报销方案能够满足医药企业对费用控制和合规要求的需求，帮助企业优化费用管理。

软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可帮助软件企业实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提升企业的费控水平。

连锁经营行业涉及集团、门店、分支机构等不同财务主体，运营中经营指标众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高了企业的运营效率。

合思成功案例：见证实际应用效果

中国某知名制药公司在创新药物的研发、生产和销售过程中，面临着费用管理的难题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息和个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付，大大提高了报销效率。

中国某上市软件服务公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，费控流程复杂。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了费用管理的自动化和智能化。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有50家连锁餐饮子公司，分布在多地。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思市场定位与差异化优势：实力铸就领先

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资本优势明显。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，为企业的发展提供了坚实的资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务。

合思具有较强的技术实力，可实现财务中台本身的管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，广泛连接能力突出，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

合思产品价值重申：助力企业财务转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业多样化的需求。

合思未来展望：引领行业发展潮流

未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。

合思将继续以费控管理为抓手，向业财一体的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业提供更综合的解决方案。

以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思的财务中台也将在这方面持续发展，满足企业精细化管理的需求。

如果您的企业正在寻找一套高效、合规的报销方案，不妨选择合思。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的合规报销方案，一起开启财务数智化新征程！